Base de connaissances PRONOTE-
EDUKA
Les établissements qui ont choisi le mode hébergé de PRONOTE peuvent mettre à la disposition de leurs utilisateurs une passerelle simple et sécurisée entre leur Espace PRONOTE et a plateformel EDUKA, logiciel de gestion administrative et financière utilisé par les lycées français de l’étranger.
Cette interconnexion permet à un utilisateur authentifié à PRONOTE (responsable légal, professeur, personnel administratif) d’accéder sur un simple clic et sans réauthentification à son compte EDUKA depuis la page d’accueil PRONOTE.
Ce paramétrage en deux étapes s'effectue uniquement depuis le compte d'un utilisateur de type Administration connecté au Mode administratif.
Cette interconnexion permet à un utilisateur authentifié à PRONOTE (responsable légal, professeur, personnel administratif) d’accéder sur un simple clic et sans réauthentification à son compte EDUKA depuis la page d’accueil PRONOTE.
Ce paramétrage en deux étapes s'effectue uniquement depuis le compte d'un utilisateur de type Administration connecté au Mode administratif.
Étape 1 : rapprocher les identités EDUKA-PRONOTE
Pour un établissement donné, les bases de données PRONOTE et EDUKA travaillent sur la même population d’individus mais forment deux référentiels utilisateurs distincts. Le rapprochement des identités permet de « synchroniser » ces deux référentiels en stockant dans la base de données PRONOTE de l’établissement l’identifiant unique EDUKA de chaque individu commun aux deux bases.
- Exportez depuis EDUKA le fichier *.xml de rapprochement des identités contenant les identifiants uniques EDUKA des utilisateurs (pour plus d'informations, contactez EDUKA).
- Dans l'affichage Communication > Partenaires >
Partenaires liés à la gestion financière, sélectionnez Eduka Suite dans la liste de gauche.
- Dans le volet Interconnexion à droite de l'écran, cliquez sur le bouton Importer les identifiants pour importer le fichier *.xml dans PRONOTE.
- Dans le volet Rapprochement des identités, vérifiez les données.
Si nécessaire, double-cliquez dans la colonne Identifiant Partenaire pour rapprocher manuellement l'utilisateur PRONOTE de son identifiant EDUKA. Il se peut que PRONOTE demande à nouveau d'importer le fichier *.xml de rapprochement des identités à cette étape.
Étape 2 : déléguer l'authentification à PRONOTE
La délégation d’authentification à PRONOTE permet de proposer à un utilisateur (responsable légal, enseignant et/ou personnel administratif) authentifié à PRONOTE un accès direct et sans réauthentification à son compte personnel EDUKA. Par conséquent, il n'est plus nécessaire de fournir des codes d’accès aux usagers de la plateforme EDUKA.
- Dans l'affichage Communication > Partenaires > Partenaires liés à la gestion financière, volet Interconnexion, cochez Activer la délégation d'authentification.
- Saisissez l'intitulé du lien et l'infobulle. Le lien s'affichera dans la rubrique Liens utiles de la page d'accueil.
- Décochez le cas échéant les utilisateurs non concernés (enseignants / responsables / personnels).
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