Base de connaissances PRONOTE-
AGATENET
Les établissements qui ont choisi le mode hébergé de PRONOTE peuvent mettre à la disposition de leurs utilisateurs une passerelle simple et sécurisée entre leur Espace PRONOTE et le portail AGATENET. Cette interconnexion permet à un utilisateur authentifié à PRONOTE (responsable légal, professeur, personnel administratif) :
- d'accéder sur un simple clic et sans réauthentification à son compte AGATENET depuis la page d'accueil PRONOTE ;
- de visualiser, si l'établissement le souhaite, sur la page d'accueil PRONOTE ses informations de facturation AGATE.
Étape 1 : Rapprocher les identités AGATE-PRONOTE
Pour un établissement donné, les bases de données PRONOTE et AGATE travaillent sur la même population d'individus mais forment deux référentiels utilisateurs distincts. Le rapprochement des identités permet de " synchroniser " ces deux référentiels en stockant dans la base de données PRONOTE de l'établissement l'identifiant unique AGATE de chaque individu commun aux deux bases.
- Exportez depuis AGATE le fichier *.xml de rapprochement des identités contenant les identifiants uniques AGATE des utilisateurs (pour plus d'informations, contactez l'ASREC CENTRE).
- Dans l'affichage Communication > Partenaires > Partenaires, sélectionnez AGATENET dans la liste de gauche.
- Cliquez sur le bouton Importer les identifiants et désignez le fichier *.xml.
- Dans l'onglet Rapprochement des identités, vérifiez les données affichées.
Si nécessaire, rapprocher manuellement l'utilisateur PRONOTE de son identifiant AGATE en double-cliquant dans la colonne Identifiant Partenaire. Dans certains cas, PRONOTE vous demande à nouveau d'importer le fichier *.xml de rapprochement des identités.
Étape 2 : Déléguer l'authentification à PRONOTE
La délégation d'authentification à PRONOTE permet de proposer à un utilisateur (responsable légal, enseignant et/ou personnel administratif) authentifié à PRONOTE un accès direct et sans ré-authentification à son compte personnel AGATENET. Par conséquence, il n'est plus nécessaire de fournir des codes d'accès aux usagers d'un portail AGATENET.
- Dans l'affichage Communication > Partenaires >
Partenaires liés à la gestion financière, onglet Interconnexion, cochez Activer la délégation d'authentification.
- Si vous ne souhaitez pas afficher les informations de facturation sur la page d'accueil PRONOTE mais laisser uniquement les utilisateurs se connecter à leur compte AGATENET via un lien, saisissez l'intitulé du lien et l'infobulle. Le lien s'affichera dans la rubrique Liens utiles de la page d'accueil.
Si vous souhaitez afficher les informations de facturation, laissez ces champs tels quels (ils ne s'afficheront pas). L'accès au compte se fera directement depuis un widget dédié sur la page d'accueil. - Décochez le cas échéant les utilisateurs non concernés (enseignants / responsables / personnels).
Étape 3 : Activer la récupération des données financières d'AGATE dans PRONOTE
La récupération des données AGATE permet d'afficher les données de facturation du self, de la cafétéria et de l'étude (solde, prochaines échéances, avertissement si solde en négatif) directement sur la page d'accueil PRONOTE.
Dans l'affichage Communication > Partenaires > Partenaires liés à la gestion financière, onglet Interconnexion, cochez Activer la récupération des informations AGATENET de gestion.
Dans l'affichage Communication > Partenaires >
Partenaires liés à la gestion financière, onglet Interconnexion, cochez Activer la récupération des informations AGATENET de gestion.
La récupération des données est ensuite :
- automatique : tous les matins, PRONOTE récupère les données AGATE relatives aux individus rapprochés d'un établissement.
- manuelle : un individu rapproché peut demander le rafraîchissement instantané de ses données AGATE depuis le widget affiché sur sa page d'accueil PRONOTE (10 minutes minimum entre deux demandes).
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