Base de connaissances PRONOTE-
Valider les dispenses demandées par les responsables
Les responsables ont la possibilité de faire des demandes de dispenses depuis leur Espace Parents, si l'autorisation leur en a été donnée. Ces demandes peuvent concerner un cours ponctuel, ou tous les cours d'une matière sur une certaine période. Vous pouvez accepter ou refuser ces demandes.
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Dispenses > Dispenses demandées par les responsables.
- Laissez la case Uniquement les non traitées cochée pour filtrer la liste.
- Pour consulter le commentaire laissé par les responsables, passez votre souris dans la colonne correspondante, le commentaire apparaît dans une infobulle.
- Si la demande est accompagnée d'une pièce jointe, une coche verte apparaît dans la colonne correspondante ; pour consulter le document et/ou le télécharger, faites un clic droit sur la demande puis sélectionnez Pièce jointe > Consulter la pièce / Récupérer la pièce jointe.
- Pour valider la demande, cliquez sur Validée ; pour rejeter la demande, cliquez sur Ignorée ; puis confirmez dans la fenêtre qui s'affiche.
Si vous ignorez une demande, vous pouvez revenir sur votre décision ; si vous validez une demande, vous ne pourrez en revanche plus modifier ce statut. - Les colonnes Dispense de l'élève correspondent aux informations rendues accessibles à l'enseignant ; si une demande a été validée, vous pouvez :
- préciser si la présence de l'élève reste obligatoire malgré la dispense : cochez la case Prés. obl.
- modifier le commentaire du responsable à destination de l'enseignant : double-cliquez dans la colonne Commentaire pour activer la saisie.
- publier la pièce jointe sur la feuille d'appel, en cochant la colonne
.
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