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  • Comment valider une absence déclarée par les responsables ?

  1. Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Absences prévues par les responsables.



  2. Laissez la case Uniquement les non traitées cochée pour filtrer la liste.




  3. Pour consulter le commentaire laissé par les responsables, passez votre souris dans la colonne correspondante, le commentaire apparaît dans une infobulle.



  4. Si la demande est accompagnée d'une pièce jointe, une coche verte apparaît dans la colonne correspondante ; pour consulter le document et/ou le télécharger, faites un clic droit sur la demande puis sélectionnez Pièce jointe > Consulter la pièce / Récupérer la pièce jointe.



  5. Pour valider la demande, cliquez sur Valider ; pour rejeter la demande, cliquez sur Ignorer.




  6. Dans la fenêtre de confirmation, précisez si la confirmation de validation doit être envoyée :
    • par SMS (si vous disposez de ce service) ;
    • via une notification.

  7. Si la demande a été validée, vous pouvez :
    • vérifier le nombre de demi-journées d'absences décomptées sur le bulletin (colonne Bul.) ;
    • modifier la catégorie du motif : double-cliquez dans la colonne Motif ;
    • permettre aux responsables l'envoi d'un justificatif après validation (si absence de pièce jointe en amont) ;
    • cocher les colonnes Justifiée (Just). et Réglé administrativement (RA) pour la prise en compte de l'absence dans le bulletin / le dossier de l'élève.



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