-
Comment valider une absence déclarée par les responsables ?
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Absences prévues par les responsables.
- Laissez la case Uniquement les non traitées cochée pour filtrer la liste.
- Pour consulter le commentaire laissé par les responsables, passez votre souris dans la colonne correspondante, le commentaire apparaît dans une infobulle.
- Si la demande est accompagnée d'une pièce jointe, une coche verte apparaît dans la colonne correspondante ; pour consulter le document et/ou le télécharger, faites un clic droit sur la demande puis sélectionnez Pièce jointe > Consulter la pièce / Récupérer la pièce jointe.
- Pour valider la demande, cliquez sur Valider ; pour rejeter la demande, cliquez sur Ignorer.
- Dans la fenêtre de confirmation, précisez si la confirmation de validation doit être envoyée :
- par SMS (si vous disposez de ce service) ;
- via une notification.
- Si la demande a été validée, vous pouvez :
- vérifier le nombre de demi-journées d'absences décomptées sur le bulletin (colonne Bul.) ;
- modifier la catégorie du motif : double-cliquez dans la colonne Motif ;
- permettre aux responsables l'envoi d'un justificatif après validation (si absence de pièce jointe en amont) ;
- cocher les colonnes Justifiée (Just). et Réglé administrativement (RA) pour la prise en compte de l'absence dans le bulletin / le dossier de l'élève.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance