Base de connaissances PRONOTE-
Dispenser un élève
Table des matières
- Autoriser la saisie des dispenses
- Autoriser la saisie de dispenses ponctuelles depuis la feuille d'appel
- Saisir une dispense sur la grille de saisie des dispenses
- Saisir une dispense ponctuelle depuis la feuille d'appel
- Valider une dispense demandée par les responsables
- Rendre la présence d'un élève dispensé de cours obligatoire/facultative par défaut
Pour autoriser la saisie des dispenses depuis l'affichage Absences > Dispenses > Saisie des dispenses et de l'enseignement :
- Mode administratif : dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, cochez l'autorisation Absences élèves > Saisir des dispenses.
- Mode enseignant : dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'utilisations, cochez l'autorisation Absentéisme > Saisir des dispenses.
- Mode Vie scolaire : dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'utilisations, cochez l'autorisation Absences et retards > Gérer les dispenses.
Le planning de saisie des dispenses est disponible uniquement sur le Client ; depuis les Espaces, seules les dispenses ponctuelles peuvent être saisies (voir ci-dessous).
Autoriser la saisie de dispenses ponctuelles depuis la feuille d'appel
Pour autoriser la saisie des dispenses ponctuelles depuis les feuilles d'appel :
- Espace Professeurs : dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'utilisations, cochez l'autorisation Feuille d'appel (avec suivi des élèves) > Saisir des dispenses.
- Espace Vie scolaire : dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'utilisations, cochez l'autorisation Feuille d'appel des permanences et des personnels (avec le suivi des élèves) > Saisir des dispenses.
Saisir une dispense sur la grille de saisie des dispenses
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > s >
Saisie des s ou de l'enseignement à la maison. - Sélectionnez l'élève dans la liste à gauche.
- Dans les menus déroulants à droite, sélectionnez puis la matière pour laquelle vaut la .
- Par défaut, une est saisie pour la journée ; vous pouvez cibler la matinée ou l'après-midi via le troisième menu déroulant.
- Cliquez-glissez sur les jours concernés : ils s'affichent dans la couleur de la matière et une ligne correspondant à la apparaît sous le planning.
- Sous le planning, double-cliquez dans la colonne Présence obligatoire si l'élève doit assister au cours malgré sa (dans ce cas, l'élève pourra être saisi absent sur la feuille d'appel).
Saisir une dispense ponctuelle depuis la feuille d'appel
Les personnels de vie scolaire et/ou les enseignants peuvent saisir des dispenses ponctuelles depuis leur feuille d'appel, si leur profil comporte l'autorisation correspondante.
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Feuille d'appel des permanences et des personnels.
- Sélectionnez la permanence concernée.
- Cochez la colonne Dispenses.
Si une dispense a été saisie par la vie scolaire, celle-ci est consultable en cliquant sur la partie droite (grisée) de la colonne Dispenses : son détail apparait alors dans une nouvelle fenêtre.
Valider une dispense demandée par les responsables
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > s > s demandées par les responsables.
- Laissez la case Uniquement les non traitées cochée pour filtrer la liste.
- Pour consulter le commentaire laissé par les responsables, passez votre souris dans la colonne correspondante, le commentaire apparaît dans une infobulle.
- Si la demande est accompagnée d'une pièce jointe, une coche verte apparaît dans la colonne correspondante ; pour consulter le document et/ou le télécharger, faites un clic droit sur la demande puis sélectionnez Pièce jointe > Consulter la pièce / Récupérer la pièce jointe.
- Pour valider la demande, cliquez sur Validée ; pour rejeter la demande, cliquez sur Ignorée ; puis confirmez dans la fenêtre qui s'affiche.
- Les colonnes de l'élève correspondent aux informations rendues accessibles à l'enseignant ; si une demande a été validée, vous pouvez :
- préciser si la présence de l'élève reste obligatoire malgré la : cochez la case Prés. obl.
- modifier le commentaire du responsable à destination de l'enseignant : double-cliquez dans la colonne Commentaire pour activer la saisie.
- publier la pièce jointe sur la feuille d'appel, en cochant la colonne
.
Rendre la présence d'un élève dispensé de cours obligatoire/facultative par défaut
Rendez-vous dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options et sélectionnez l'option La présence d'un élève dispensé de cours est par défaut : Obligatoire / Facultative. L'option choisie s'applique par défaut mais reste modifiable au cas par cas.
Pour aller plus loin...
- Une élève est inscrite en Chinois LV2 avec le CNED, comment la dispenser de cours de LV2 au sein de l'établissement ?
- Quel type de dispense choisir pour un élève redoublant dispensé de certains cours ?
- Je ne trouve pas l'affichage Absences > Dispenses > Dispenses demandées par les responsables, pourquoi ?
- Où puis-je consulter la liste des dispenses ?
- Les enseignants peuvent-ils saisir des dispenses directement depuis leur Espace Professeurs ?
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