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Paramétrer l'usage des discussions dans l'établissement
Activer/désactiver les discussions pour tous les utilisateurs
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/SMS/Messagerie.
- Dans l'encadré Messagerie, cochez/décochez Activer les discussions et éventuellement, Activer la messagerie entre responsables.
Il est possible de limiter les discussions aux parents délégués en cochant l'option uniquement entre les responsables délégués.
Remarque
En activant la messagerie entre responsables, vous autorisez les responsables délégués à :
- échanger via les discussions avec les responsables de la classe dont ils sont délégués,
- diffuser des informations ou effectuer des sondages auprès des responsables de la classe dont ils sont délégués.
Dans tous les cas, ni les parents non délégués ni les élèves ne peuvent communiquer entre eux, sauf à y avoir été invités par un enseignant ou un personnel également présent dans la discussion.
Activer/désactiver les alertes PPMS et le tchat
Les alertes PPMS et le tchat sont dissociés des discussions et des plages de déconnexion qui sont liées. Cochez les options correspondantes pour qu'elles continuent à fonctionner.
Définir les plages de déconnexion des discussions
Une fois les discussions activées à l'échelle de l'établissement, les professeurs, les personnels ou les responsables ont la possibilité de gérer eux-mêmes leurs heures de déconnexion :
- Pour les personnels et les professeurs, rendez-vous dans le menu Mes préférences > Communication > Messagerie.
- Pour les responsables, depuis l'Espace Parents, ils doivent se rendre dans Informations personnelles > Compte, puis, dans le menu de gauche, sélectionner Communication > Droit à la déconnexion.
Limiter les discussions
Désactiver les discussions pour certains utilisateurs
Les discussions sont activées pour tous les utilisateurs, mais vous pouvez les masquer pour un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez par exemple choisir de désactiver les discussions pour tous les élèves de l'établissement.
- Rendez-vous dans le module Espaces web, puis sélectionnez un espace.
- Dans l'arborescence, décochez la rubrique Communication > Discussions.
Il est aussi possible d'empêcher certains élèves d'initier des discussions en modifiant leur fiche élève.
Décider avec qui communiquer quand on est enseignant
Les enseignants peuvent choisir avec quels utilisateurs ils acceptent de discuter dans l'affichage Ressources > Mes données >
Mes informations personnelles, rubrique Communication.
Depuis leur Espace, les enseignants doivent se rendre dans Mes données > Compte, puis, dans le menu de gauche, sélectionner Communication > Préférences de contact
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