Base de connaissances PRONOTE-
Je suis un nouveau client : premières étapes du déploiement de la solution hébergée
Après avoir passé commande, l'établissement désigne et transmet les coordonnées du responsable d'hébergement au service commercial d'Index Éducation via un formulaire. Cette personne, munie des éléments d'identification, peut alors procéder au déploiement de la solution hébergée.
Table des matières
Étape n°1 : réception des informations de connexion
Une fois le responsable d'hébergement déclaré, Index Éducation lui transmet par e-mail le numéro d'hébergement et un code de sécurité.
Assurez-vous d'avoir ces deux informations en votre possession.
Dans le même temps, vous recevez le mot de passe de la console d'hébergement par SMS.
Étape n°2 : connexion à la console d'hébergement
Le responsable de l'hébergement se connecte alors à une console d'hébergement.
- Depuis un navigateur Internet, rendez-vous à l'adresse suivante indiquée dans l'e-mail : https://swie.index-education.com/fr/console-hebergement-pronote.php
- Téléchargez l'application et suivez les instructions de l'assistant d'installation.
- Depuis le poste où est installée la console, double-cliquez sur le raccourci présent sur votre bureau.
- Saisissez le numéro d'hébergement (composé de 12 chiffres et transmis par e-mail) et le mot de passe de la console d'hébergement (composé de 14 caractères et transmis par SMS), puis cliquez sur le bouton Se connecter à la console d'hébergement.
- Dans la fenêtre suivante, saisissez le code de sécurité (composé de 10 chiffres et transmis par e-mail), puis cliquez sur le bouton Installer le certificat.
Remarque
Le code de sécurité n'est demandé que lors de la première connexion depuis votre poste. - Une fenêtre vous confirme l'installation du certificat. Cliquez sur le bouton Se connecter à la console d'hébergement.
- La page de configuration de la console s'affiche alors dans un onglet de votre navigateur.
- Lors de la première connexion, la fenêtre de personnalisation du mot de passe hébergement apparaît. Saisissez votre mot de passe personnalisé en respectant les règles de composition du mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour confirmer. Cliquez sur le bouton Je valide le nouveau mot de passe.
- Une fenêtre vous confirme la prise en compte du nouveau mot de passe. Cliquez sur Ok.
Remarque
Nous vous recommandons de bien conserver le mot de passe d'accès à la console, sinon une réinitialisation sera nécessaire via le service commercial ou le SAV.
Étape n°3 : création du premier superadministrateur
Connecté à la console, vous êtes désormais invité à renseigner votre nom, votre prénom et à créer vos identifiant et mot de passe : ces identifiant et mot de passe sont ceux du premier superadministrateur de la base et vous permettent de vous connecter au Client EDT et PRONOTE.
- Cliquez sur le volet Serveur PRONOTE de la console.
- La page qui s'affiche vous invite à saisir les coordonnées du superadministrateur en saisissant :
- le prénom,
- le nom,
- l'identifiant de connexion,
- le mot de passe (à confirmer).
- Cliquez sur le bouton Créer le superadministrateur.
- Une fenêtre vous confirme la création du superadministrateur. Cliquez sur Ok.
Étape n°4 : création d'une nouvelle base vide
- Depuis le volet Serveur PRONOTE, cliquez sur le bouton Créer une base.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, paramétrez la grille horaire. Déterminez :
- le premier jour de la semaine dans le menu déroulant,
- les jours ouvrés en cliquant sur les jours de la semaine (si certaines demi-journées sont non ouvrées, celles-ci seront à déterminer par la suite),
- d'un clic, éteignez les jours où aucune activité ne sera planifiée (si certaines demi-journées sont non ouvrées, celles-ci seront à determiner par la suite). Les jours grisés n'apparaîtront jamais dans EDT.
- le découpage de la journée en sélectionnant un nombre de séquences et leur durée. La durée totale obtenue doit couvrir la journée entière de l'ouverture à la fermeture de l'établissement.
- indiquez le nombre de séquences par jour et leur durée, en n'oubliant pas d'inclure la pause de la mi-journée et en pensant aux éventuelles réunions de fin d'après-midi. La durée totale obtenue doit couvrir la journée entière de l'ouverture à la fermeture de l'établissement.
- le pas horaire en fonction de vos besoins réels. Plus une séquence est fractionnée, plus les emplois du temps sont difficiles à lire et à manipuler. Par exemple, si les services des enseignants sont toujours de 30, 60, 90 ou 120 minutes, un découpage de la séquence en 2 suffit.
- découpez les séquences en 2 (pas horaire de 30 minutes) si vos cours font 1h, 1h30, etc., en 4 (pas horaire de 15 minutes) si certains cours font 45 minutes, etc.
Remarque
Si vous avez déjà travaillé sur une base EDT Monoposte, validez la grille horaire sans y prêter trop attention : vous récupérerez la grille horaire définie dans EDT lors de l'initialisation de la base.
- Cliquez sur Valider.
- Dans la fenêtre suivante, donnez un nom à votre base, puis validez.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service pour rendre la base accessible depuis un Client (EDT ou PRONOTE).
Étape n°5 : téléchargement et connexion aux Clients préparamétrés
Vous vous connectez à la base depuis un Client EDT et un Client PRONOTE qu'il faut au préalable installer sur votre poste.
- Cliquez sur le volet Clients de la console.
- Dans la rubrique Installer ou diffuser les clients PRONOTE et EDT, cliquez sur les liens :
- Installez le Client PRONOTE et Installez le Client EDT : une fois sur le site Internet d'Index Éducation, en fonction de votre système d'exploitation, téléchargez le Client, puis suivez les instructions de l'assistant d'installation.
- Appliquez les paramètres de connexion : une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier de paramétrage de chacun des clients (fichiers intitulés ParamClient).
Remarque
Le fichier d'installation et les paramètres de connexion peuvent être enregistrés sur une clé en vue d'une installation sur d'autres postes.
Les paramètres de connexion peuvent également être saisis manuellement. Cliquez sur le bouton Ajouter les coordonnées d'un nouveau serveur, puis, dans la fenêtre de configuration, reportez l'Adresse IP et le Port TCP indiqués dans le volet Clients de la console. RNE doit être remplacé par le numéro d'identification de votre école (code composé de 7 chiffres suivis d'une lettre).
Dans la rubrique Désignation du serveur, indiquez un libellé de votre choix (nom de votre base, RNE,...).
- Cliquez sur le connecteur affichant le RNE de votre établissement désormais disponible sur chaque Client.
- Dans la fenêtre de connexion, vérifiez le mode de connexion : en tant que superadministrateur, vous vous connectez en Mode administratif.
- Saisissez votre identifiant de connexion et votre mot de passe saisis à l'étape 3, puis cliquez sur le bouton Se connecter.
- Lors de votre première connexion, par défaut, l'établissement impose la définition d'un code PIN. Dans la fenêtre Renforcer la sécurité de mon compte, utilisez le pavé numérique pour saisir une première fois votre code PIN (4 chiffres minimum), puis confirmer le code, en cliquant sur Valider à chaque fois.
- Lorsque vous vous connectez depuis un nouvel appareil, le logiciel vous demande toujours de saisir votre code PIN. Si l'appareil depuis lequel vous vous connectez n'est utilisé que par vous ou des personnes de confiance, cochez J'ajoute cet appareil à la liste de mes appareils "reconnus" et donnez-lui un nom (Bureau, PC portable, Secrétariat, etc.). Cliquez sur Suivant.
Remarque
Depuis le Client, vous pouvez modifier à tout moment la mesure de sécurité choisie, le code PIN ainsi que les appareils enregistrés dans le menu Mes préférences > Sécurité > Sécurisation de mon compte. - Vous accédez à la page d'accueil du Client. Dans la barre de titre, vous retrouvez votre nom et le nom de votre base entre crochets.
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