Base de connaissances PRONOTE-
Extraire des données
Dans PRONOTE, réaliser une "extraction de données" consiste à n'afficher dans la liste que les données sur lesquelles vous travaillez. L'extraction de données est une aide précieuse pour la lisibilité des listes et facilite les manipulations que vous y effectuez.
- Depuis votre liste, sélectionnez les données à extraire.
- Lancez ensuite la commande Extraire > Extraire la sélection, ou bien utilisez le raccourci Ctrl + X.
- Tout en bas à gauche de la liste, un compteur vous indique le nombre de lignes affichées et le nombre total de lignes que cette liste comporte. Pas d'inquiétude, aucune donnée n'a disparu !
- Effectuez les manipulations souhaitées sur cette liste réduite au strict nécessaire.
- Pour réafficher l'intégralité de la liste, lancez la commande Extraire > Tout extraire ou bien utilisez le raccourci Ctrl + T.
Remarque
Vous pouvez également extraire des données en fonction d'autres critères. Pour cela, rendez-vous dans le menu Extraire > Autres extractions. En fonction de l'affichage sur lequel vous vous trouvez, il vous permet d'accélérer certaines manipulations. Exemples :
Vous pouvez également extraire des données en fonction d'autres critères. Pour cela, rendez-vous dans le menu Extraire > Autres extractions. En fonction de l'affichage sur lequel vous vous trouvez, il vous permet d'accélérer certaines manipulations. Exemples :
- depuis certains affichages de l'onglet Ressources > Professeurs : Extraire les professeurs sans photo, Extraire les professeurs non utilisés.
- depuis certains affichages de l'onglet Ressources > Élèves : Extraire les élèves sans classe, Extraire les élèves sans responsable, Extraire les élèves dont les responsables n'ont pas la même adresse, Extraire les élèves sans photo, ...
- etc.
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