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Accompagner les élèves dans leur recherche de stage
Table des matières
Activer la période de recherche des stages
- Rendez-vous dans l'affichage Stages > Sessions de stage >
Liste.
- Créez une session de stage puis double-cliquez dans la case Périodes de recherche stage > Autoriser.
- Modifiez éventuellement les dates de début et de fin de recherche.
Désigner un référent de recherche de stage par classe
- Rendez-vous dans l'affichage Stage > Sessions de stage >
Liste.
- Sélectionnez la session de stage concernée dans la liste : la liste des classes associées apparait à droite.
- Double-cliquez dans la colonne Ref. Rech. Stage. puis sélectionnez le référent.
Activer la recherche de stage sur l'Espace Élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Espaces web > Élèves >
Paramètres de l'Espace élèves.
- Dans l'arborescence, cochez Stage > Recherche.
Paramétrer la liste des démarches à effectuer
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Stages > Recherches de stage.
- Par défaut, il existe trois démarches (Préparation, Candidature, Stage trouvé) mais vous pouvez en ajouter si nécessaire.
- Par défaut, c'est à l'élève de saisir la démarche dans PRONOTE ; en double-cliquant dans la colonne Auteur > Référent, vous permettez au référent de recherche de saisir des éléments de suivi à la place de l'élève.
- Sélectionnez une démarche : les étapes associées apparaissent à droite - si nécessaire vous pouvez ajouter d'autres étapes.
- Pour préciser les étapes qui doivent apparaître en premier dans le menu déroulant lors de l'ajout d'un élément de suivi, cochez la case Par défaut correspondante.
Consulter les éléments de suivi ajoutés par les élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Stages > Recherches de stage > Recherches de stage.
- Sélectionnez la session de stage concernée dans le menu déroulant.
- Déployez le dossier de l'élève concerné puis sélectionnez une démarche dans la liste ; pour consulter un document envoyé (CV ou lettre de motivation par exemple), cliquez sur l'icône
puis sélectionnez Pièces jointes > Consulter la pièce jointe/Récupérer la pièce jointe.
Échanger avec l'élève au sujet de sa recherche
- Rendez-vous dans l'affichage Stages > Recherches de stage > Recherches de stage.
- Sélectionnez la session de stage concernée dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur Démarrer une discussion.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez démarrer une discussion avec l'élève, ses responsables et/ou son professeur principal.
Enregistrer le stage trouvé par l'élève
- Rendez-vous dans l'affichage Stages > Recherches de stage > Recherches de stage.
- Sélectionnez la session de stage concernée dans le menu déroulant.
- Si un élève a trouvé son stage, il a normalement saisi les informations correspondantes (démarche Stage trouvé).
- Sélectionnez la ligne Stage trouvé, puis cliquez sur Créer le stage avec les données entreprise.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, complétez la fiche de l'entreprise, puis cliquez sur Valider.
- Dans la fenêtre de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Oui : le stage est automatiquement ajouté à la liste des stages attribués dans l'affichage Stages > Stagiaires >
Liste.
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