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Comment envoyer les bulletins aux établissements d'origine ?
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Élèves > Dossiers Élèves.
- Si vous souhaitez envoyer les bulletins par e-mail, vérifiez que vous avez saisi les adresses e-mail des établissements d'origine : rendez-vous dans l'onglet Identité de la fiche d'un élève, cliquez sur le bouton de la rubrique Scolarité et, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton à côté du menu déroulant Établissement d'origine. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez les adresses e-mail des établissements.
- Rendez-vous ensuite dans l'affichage Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
- Procédez comme pour l'impression ou l'envoi aux parents : sélectionnez une classe et l'élève concerné dans la liste à gauche, la période dans le menu déroulant à droite, puis cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, encadré Choix des destinataires, cochez Copie pour l'établissement et Tri par établissement d'origine (décochez Responsables si vous leur avez déjà transmis les bulletins).
- Choisissez le Type de sortie :
- si vous cochez E-mail, le bulletin de chaque élève sera envoyé par e-mail à l'établissement d'origine ;
- si vous cochez PDF (pour envoyer ensuite à chaque établissement tous les bulletins qui le concernent, en un seul mail), cochez ensuite Un document *.pdf par ressource, cliquez sur le bouton et, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez L'établissement d'origine : vous pourrez ainsi repérer quels PDF doivent être envoyés à quel établissement simplement en regardant le nom des fichiers.
- Cliquez sur Générer ou Mailer.
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