Base de connaissances PRONOTE-
Archiver vos données pour préparer l'année suivante
En fin d'année, certaines données PRONOTE doivent être archivées pour pouvoir être récupérées à la rentrée. Cet archivage doit être réalisé depuis votre base de l'année en cours, avant la mise en service de la base de l'année suivante (en général mi-août, ou plus tôt si vous souhaitez installer la préversion du logiciel dès le mois de juillet).
Archiver les discussions à conserver
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Discussions >
Discussions. - Sélectionnez une discussion à conserver puis cliquez sur le bouton Archiver.
- À la rentrée, vous pourrez récupérer ces discussions via la commande Imports / Exports > PRONOTE > Récupérer les données d'une base PRONOTE.
Pour archiver plusieurs discussions en même temps, sélectionnez-les en maintenant la touche Ctrl du clavier, faites un clic droit puis choisissez la commande Archiver.
Transformer en modèles les infos et sondages à conserver
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages >
Informations et sondages. - Sélectionnez les informations et les sondages à conserver (en maintenant la touche Ctrl du clavier), faites un clic droit puis choisissez la commande Créer un modèle.
- À la rentrée, vous pourrez récupérer ces informations et sondages via la commande Imports / Exports > PRONOTE > Récupérer les données d'une base PRONOTE.
Faire une sortie PDF de tous les bulletins / bilans (optionnel)
Les bulletins des années précédentes sont automatiquement conservés d'une année sur l'autre et consultables à la rentrée (en général en septembre, parfois début octobre pour certains établissements). L'archivage manuel des bulletins au format PDF vous permettra de disposer de ces documents à tout moment, sans aucune interruption.
- Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Diffusion >
Impression des bulletins. - Sélectionnez toutes les classes avec le raccourci Ctrl+ A.
- Sélectionnez une période.
- Cliquez sur le bouton Imprimer les bulletins.
- Sélectionnez Bulletin élève.
- Sélectionnez la sortie PDF.
- Cliquez sur le bouton Générer.
- Indiquez le dossier dans lequel PRONOTE va générer tous les bulletins.
- Recommencez avec les autres périodes.
Un document PDF Préparer la transition vers l'année prochaine est également consultable et téléchargeable depuis notre site internet.
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