Base de connaissances PRONOTE-
Nous n'avons pas choisi PRONOTE en mode hébergé. Comment gérer les archives des années précédentes ?
En mode non hébergé, vous récupérez les données PRONOTE de l'an passé dans un fichier de préparation de rentrée, généré à la fin de l'année scolaire précédente.
Si vous avez oublié de générer le fichier de préparation de rentrée en fin d'année, mettez temporairement votre ancienne base en service pour générer le fichier. La base de l'année actuelle sera temporairement innacessible aux utilisateurs : effectuez la manipulation à une heure où PRONOTE est peu utilisé.
Si vous avez oublié de générer le fichier de préparation de rentrée en fin d'année, mettez temporairement votre ancienne base en service pour générer le fichier. La base de l'année actuelle sera temporairement innacessible aux utilisateurs : effectuez la manipulation à une heure où PRONOTE est peu utilisé.
Générer le fichier de préparation de rentrée en fin d'année
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Préparer l'année suivante.
- Désignez le dossier dans lequel doit être enregistré le fichier de préparation de rentrée et cliquez sur Enregistrer : PRONOTE génère un fichier NomDeLaBase_PreparerLAnneeSuivante.zip.
Importer les données du fichier de préparation de rentrée.
- Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les données d’une base PRONOTE.
- Sélectionnez le fichier *.zip généré précédemment et cochez les éléments à récupérer.
La récupération des utilisateurs du Mode administratif est une maniuplation distincte. Pour les récupérer, rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Récupérer les utilisateurs situé en bas à gauche de la fenêtre.
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