Base de connaissances PRONOTE-
Collecter des documents auprès des responsables
Étape 1 : Créer une nouvelle demande de document
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Casier numérique >
Documents du casier numérique. - Cliquez sur le dossier Documents à collecter.
- Cliquez sur Créer un nouveau document, saisissez l'intitulé du document à collecter, puis pressez la touche Entrée de votre clavier : une fenêtre Sélection des classes apparaît.
- Cochez les classes concernées par le document, puis cliquez sur Valider.
- Sélectionnez une modalité de dépôt dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur Valider.
En sélectionnant Pas de dépôt possible par les parents, vous enregistrez un "brouillon" de demande : vos paramétrages sont enregistrés, mais la demande n'est momentanément pas publiée sur l'Espace Parents. Pour l'activer le moment voulu, double-cliquez dans la colonne A collecter sur l'Espace Parents et modifiez la modalité de dépôt. Tant que la demande n'est pas publiée, vous ne pouvez pas envoyer de notification. - Cochez le nom des enseignants et personnels pouvant accéder au document, puis cliquez sur Valider.
Étape 2 : Envoyer une notification aux responsables
Lorsque la période de réception des documents est ouverte, vous pouvez en informer les responsables par l'envoi d'une notification sur les Espaces Parents et l'application mobile.
- Cliquez sur le bouton
de la colonne Notifier...
- Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier le titre et le contenu de la notification.
- Double-cliquez dans la colonne Notifier : une fenêtre apparaît.
- Dans cette fenêtre, cochez la case Notifier les parents de la demande de dépôt le (...) ; modifiez si nécessaire la date d'envoi (celle-ci correspond par défaut à la date du jour) puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez défini une date limite de dépôt, vous pouvez également paramétrer une notification de relance quelques jours avant la date limite.
Étape 3 : Consulter les documents transmis par les responsables
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
- Cliquez sur le dossier Documents à collecter.
- Sélectionnez la demande de document dans la liste de gauche : la liste des documents transmis apparaît à droite de l'écran.
- Pour consulter un document déposé, cliquez sur son intitulé dans la colonne Document déposé : le document s'ouvre dans l'application correspondante (par exemple, dans Word pour un .docx).
Vous pouvez aussi télécharger tous les documents en une fois : cliquez sur le bouton Télécharger tous les documents, en haut à gauche de la liste puis enregistrez le fichier .zip sur votre ordinateur.
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