Base de connaissances PRONOTE-
Comment envoyer un rappel par SMS avant un évènement ?
Vous pouvez programmer l'envoi d'un SMS envoyé aux destinataires dès la publication de l'évènement et/ou quelques jours avant le début de celui-ci. Pour ce faire, votre établissement doit avoir souscrit au service d’envoi de SMS et votre profil doit comporter l'autorisation correspondante.
Les rappels par SMS sont à programmer dans la fenêtre de création / modification de l’évènement :
Les rappels par SMS sont à programmer dans la fenêtre de création / modification de l’évènement :
- Dans la rubrique Rappel par SMS, cochez :
- Envoyer un SMS de rappel de l'évènement > Immédiatement ;
- et/ou (x) jour(s) avant, en indiquant le nombre de jours précédant le jour J.
- Cochez les catégories de destinataires auxquelles vous souhaitez envoyer un rappel.
Le nombre dans la colonne Nb. dest. correspond au nombre de responsables sélectionnés plus haut. Selon les paramétrages effectués par l'administrateur de la base, les responsables reçoivent soit chacun un SMS, soit un seul SMS par foyer. Si aucun numéro de téléphone portable n'a été renseigné dans la base, le responsable concerné n'est pas comptabilisé. - Cliquez sur Aperçu pour visualiser la liste des SMS envoyés, et vérifiez notamment qu'un seul SMS est bien envoyé par destinataire (si votre SMS dépasse 160 caractères, deux SMS ou plus seront facturés à votre établissement).
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