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  • Créer un évènement dans l'agenda

Étape 1 : Renseigner les caractéristiques de l'évènement

  1. Rendez-vous dans l’affichage Communication > Agenda > Agenda.
  2. Pour choisir un mode d'affichage (jour, semaine, mois ou année), cliquez sur les icônes situées en haut à gauche de l'agenda.
  3. Pour ajouter un évènement sur la grille, cliquez / glissez le curseur de votre souris à l'emplacement souhaité : une fenêtre Nouvel évènement s'ouvre.
  4. Saisissez le titre et le commentaire de l'évènement dans les zones de texte prévues à cet effet.
  5. Attribuez une catégorie à l'évènement via le menu déroulant, ou créez vos propres catégories.
  6. Si nécessaire, modifiez la date et l'heure de début / de fin de l'évènement en double-cliquant sur les calendriers correspondants. Vous pouvez aussi :
    • indiquer que l'évènement ne comporte pas d'horaires en cochant la case Sans horaire ;
    • définir une périodicité s'il s'agit d'un évènement récurrent.

Étape 2 : Partager l'évènement

La case Partagé avec est cochée par défaut. Sans modification de votre part, l'évènement est publié dans l'agenda de tous les utilisateurs du mode Administration (ADMIN). Vous pouvez aussi :

Publier l'évènement sur votre agenda uniquement

Décochez la case Partager avec puis cliquez sur Valider. L'évènement sera invisible pour les utilisateurs du mode Administration.




Ajouter des destinataires liés aux classes / groupes
Désignez les classes concernées par l'évènement en cliquant sur le bouton  puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.



En cochant les cases Professeurs et Personnels vous envoyez l'information aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes >  Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste.

Ajouter des destinataires à titre personnel
Rendez-vous dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons  puis cochez les noms dans la fenêtre qui s'affiche et validez.



Ajouter des destinataires liés à une liste de diffusion
Cliquez sur le bouton  ; cochez la liste de diffusion à ajouter puis validez.


Partager l'évènement sur la page de l'établissement 

Cochez la case Publier sur la page établissement puis cliquez sur Valider.



Si vous avez souscrit au service d'envoi de SMS, vous pouvez aussi progammer l'envoi d'un rappel (immédiat et/ou différé).
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