Base de connaissances PRONOTE

Effectuer un sondage

Avec PRONOTE, réalisez des sondages auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. Les résultats du sondage sont consultables en temps réel et transmissibles sous forme nominative ou anonyme.

Étape 1 : Paramétrer les autorisations des utilisateurs à effectuer des sondages

Autoriser les professeurs / les personnels (connectés en Mode vie scolaire) à effectuer des sondages

Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Professeurs / Personnels > Profils d'autorisations.
Sélectionnez le profil concerné.
Dans la catégorie Communication, cochez Voir les informations et les sondages, puis Diffuser des informations / Effectuer des sondages.

Autoriser les personnels connectés en Mode administratif à effectuer des sondages

Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur .
Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
Sélectionnez la catégorie PRONOTE > Communication.
Cochez Voir les informations et les sondages / Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.

Autoriser les responsables délégués à effectuer des sondages

Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Courriers/SMS/Messagerie.
Dans l'encadré Messagerie, cochez Activer la messagerie entre les parents. Les responsables délégués pourront effectuer des sondages auprès des parents de la classe de leur enfant.

Étape 2 : Désigner les destinataires du sondage

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
Cliquez sur le bouton Nouveau sondage : une fenêtre Effectuer un sondage apparaît.
Indiquez si le sondage doit être nominatif (l'identité des sondés apparaît à côté de leurs réponses) ou anonyme.

Vous pouvez tout à fait réaliser un sondage nominatif, puis anonymiser les résultats dans un deuxième temps, au moment de leur diffusion.
Désignez les classes concernées par le sondage en cliquant sur le bouton puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.

En cochant les cases Professeurs et Personnels vous envoyez l'information aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes > Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste.
Si l'information doit être communiquée aux responsables, vous devez également choisir entre deux modes d'envoi :
- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
Vous pouvez aussi ajouter des destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton .

Étape 3 : Rédiger le sondage

Précisez le titre du sondage.
Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
- Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre.
- Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées, mais vous pouvez les modifier en double-cliquant dessus, et/ou ajouter d'autres réponses en cliquant sur Création d'un nouveau choix.
- Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées. Vous pouvez limiter le nombre de réponses possibles en cochant la case Définir un nombre de choix maximum puis en renseignant ce nombre dans la case de droite. En cochant la case Proposer un choix "Autre", vous ajoutez une réponse libre.
Ajoutez autant de questions que souhaité. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d'introduction (les flèches sur le côté permettent de modifier l'ordre des textes et questions).

Étape 4 : Publier le sondage

Si vous souhaitez que d'autres personnes aient l'accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour désigner les professeurs et / ou personnels concernés - ces personnes ne feront pas partie des répondants.
Pour publier le sondage, cochez la case Publier, puis renseignez les dates de début et de fin de publication en double-cliquant dans les calendriers. Pour enregistrer le sondage en tant que brouillon, laissez la case Publier décochée.
Selon le choix effectué à l'étape précédente, cliquez sur Publier ou Créer le brouillon.

Vous pouvez également effectuer un sondage depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton

dans la barre d'outils.

Étape 5 : Consulter les résultats d'un sondage

Rendez-vous dans l'onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
Cliquez sur Diffusés dans le volet de gauche.
Sélectionnez le sondage.
Dans la partie de droite, cliquez sur l'onglet Retours et sélectionnez une question. PRONOTE cumule les résultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.