Base de connaissances PRONOTE-
Diffuser une information
Avec PRONOTE, vous pouvez diffuser une information auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. L'envoi d'une information n'implique pas de réponse de la part des destinataires, mais peut requérir un accusé de réception si vous en faites la demande.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages >
Informations et sondages. - Sélectionnez la rubrique Diffusés puis cliquez sur le bouton Nouvelle information : une fenêtre Diffuser une information apparaît.
- Désignez les classes concernées par l'information en cliquant sur le bouton
, puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
En cochant les cases Professeurs et Personnels vous envoyez l'information aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes >
Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste. - Si l'information doit être communiquée aux responsables, vous devez également choisir entre deux modes d'envoi :
- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
Vous pouvez aussi ajouter des destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton
.
- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Saisissez le titre et le corps de texte de votre information. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils.
En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle d'information rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de message (information relative aux autorisations de sortie, aux stages, à la vie scolaire, etc.).
- La case Avec accusé de réception est cochée par défaut : les destinataires seront invités à signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information. Vous pourrez consulter les accusés de réception.
- La case Publier est cochée par défaut. Pour définir une période de publication, double-cliquez sur les deux calendriers. Si vous décochez la case Publier, vous pourrez enregistrer l'information en tant que brouillon à l'étape 9.
- Vous pouvez également publier sur la page de l'établissement en cochant la case correspondante : l'information sera accessible à tous sur le web, utilisateurs de PRONOTE ou non.
- Selon le choix effectué à l'étape 7, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.
Vous pouvez envoyer une information depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton 
.
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