Base de connaissances PRONOTE-
Paramétrer l'usage des discussions dans l'établissement
Les discussions permettent aux divers acteurs de l'établissement (enseignants, personnels, élèves et responsables) de communiquer via PRONOTE, de manière plus informelle et spontanée que par e-mail (cela évite également aux enseignants de devoir transmettre leur e-mail aux familles). Utilisées sans modération, les discussions peuvent cependant s'avérer invasives : veillez à paramétrer leur usage en début d'année et à sensibiliser les utilisateurs concernés.
Étape 1 : Activer / désactiver les discussions
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/SMS/Messagerie.
- Dans la rubrique Messagerie, cochez / décochez Activer les discussions et éventuellement, Activer la messagerie entre responsables.
En activant la messagerie entre responsables, vous autorisez les responsables délégués à :
- Echanger via les discussions avec les responsables de la classe dont ils sont délégués,
- Diffuser des informations ou effectuer des sondages auprès des responsables de la classe dont ils sont délégués.
Dans tous les cas, ni les parents non délégués ni les élèves ne peuvent communiquer entre eux, sauf à y avoir été invités par un enseignant ou un personnel également présent dans la discussion.
Étape 2 : Préciser qui peut communiquer avec qui
Une fois les discussions activées à l'échelle de l'établissement, vous devez préciser les utilisateurs autorisés à communiquer ensemble.
Les enseignants
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs >
Profils d'utilisation. - Sélectionnez le profil à paramétrer dans la liste de gauche, puis dépliez la rubrique Communication.
- Cochez / décochez l'option Communiquer avec toutes les classes.
Si la case Communiquer avec toutes les classes est cochée, les enseignants pourront échanger via des discussions et diffuser des informations/sondages auprès de tous les élèves et responsables de l'établissement, y compris ceux auxquels ils n'enseignent pas, à condition que la communication avec les classes concernées aient été activées (voir ci-dessous). - Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs >
Fiches professeurs. - Sélectionnez les enseignants concernés dans la liste de gauche, puis cochez / décochez les types d'utilisateurs avec lesquels ces enseignants pourront communiquer.
- Sélectionnez un enseignant dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton
dans la rubrique Communication > Pour les classes/groupes.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez les classes (responsables et/ou élèves) avec lesquelles l'enseignant sélectionné pourra communiquer.
Les personnels (à l'exception des accompagnants)
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Personnels > Fiches.
- Sélectionnez les personnels concernés dans la liste de gauche, puis cochez / décochez les types d'utilisateurs avec lesquels ces personnels pourront communiquer.
En cochant la case Accepte d'être contact de vie scolaire, vous identifiez les personnels sélectionnés en tant que contact de vie scolaire : les enseignants pourront les contacter rapidement via le tchat s'ils sont connectés.
- Cliquez sur le bouton ; dans la fenêtre qui s'affiche, précisez les classes (responsables et/ou élèves) avec lesquelles les personnels sélectionnés pourront communiquer.
Les responsables, les élèves et les accompagnants
- Rendez-vous dans l'affichage Espaces web > Parents / Accompagnants / Élèves >
Paramètres de l'espace (...). - Tout en bas de l'arborescence, cochez Communication > Discussions.
- Pour les accompagnants uniquement : rendez-vous dans l'affichage Ressources > Personnels > Fiches, sélectionnez les accompagnants dans la liste, puis cochez / décochez les types d'utilisateurs avec lesquels ces accompagnants pourront communiquer.
Lorsque la case Communication > Eleves est cochée, l'accompagnant concerné est autorisé à échanger via les discussions avec les élèves dont il s'occupe. Il ne peut pas contacter les autres élèves. La liste des élèves dont il s'occupe figure à droite de la rubrique Communication et est modifiable via un double-clic.
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