• Initier une discussion

Étape n°1 : paramétrage des discussions dans l'établissement

Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/SMS/Messagerie si vous souhaitez paramétrer leur usage, à savoir :

• activer/désactiver les discussions ;
• activer la messagerie entre responsables ;
• activer la messagerie uniquement entre les responsables délégués.
  
  

Par défaut, les discussions sont activées uniquement entre 7h et 20h et ce paramétrage vaut pour tous les utilisateurs.

Les professeurs, parents et personnels définissent eux-mêmes leurs plages de déconnexion. Ainsi, ils utilisent leur messagerie quand ils le souhaitent, écrivent et envoient leurs messages, même si les destinataires (élèves compris) les recevront ultérieurement.

Pour les élèves, rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Bien-être numérique afin de configurer les jours/les horaires de désactivation.

Étape n°2 : déroulement de la discussion

Démarrer la discussion

1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Discussions > Discussions.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle discussion.
   
   
   
   
3. Cliquez sur les boutons pour ajouter des destinataires : dans la fenêtre qui apparaît, cochez les noms à ajouter, puis cliquez sur Valider.
   Dans le menu déroulant Regrouper par, il est possible de trier plus finement les personnes destinataires grâce à l'ajout des regroupements Régime de demi-pension et Autorisation de sortie.
   
   
   
   
   Remarque
   Vous pouvez aussi ajouter des destinataires grâce aux listes de diffusion préparamétrées : cliquez sur le bouton , puis cochez la ou les listes de diffusion à ajouter.
4. Saisissez l'objet de la discussion et rédigez le corps de votre message.
   
   
   Le conseil du formateur
   Si l'objet de la discussion ne vous semble pas adapté après l'envoi du message initial, il est toujours possible de le corriger. Pour cela, cliquez sur le bouton Autres actions, puis choisissez Modifier l'objet de la discussion. Saisissez le nouvel objet avant de valider.
5. Vous pouvez également :
   • joindre un document en cliquant sur le bouton ,
   • ajouter une signature (bouton Insérer ma signature).
6. Cliquez sur le bouton Envoyer.
   
   

Remarque
Vous pouvez également initier une discussion depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

Prendre connaissance des messages et y répondre

Depuis la page d'accueil, si le widget est affiché, les messages non lus s'affichent dans l'encart Discussions. Cliquez sur un message pour le lire et y répondre.