Base de connaissances PRONOTE-
Signature électronique, étape 4 : accéder à la plateforme de signature
Les signataires reçoivent une notification dans leurs Espaces.
La signature elle-même se déroule sur une plateforme de signature tierce sécurisée, ouverte dans un navigateur. Les signataires sont redirigés vers cette plateforme sur laquelle ils vont prendre connaissance du document. Après lecture, ils peuvent entamer le processus de signature.
La signature elle-même se déroule sur une plateforme de signature tierce sécurisée, ouverte dans un navigateur. Les signataires sont redirigés vers cette plateforme sur laquelle ils vont prendre connaissance du document. Après lecture, ils peuvent entamer le processus de signature.
Notification du document à signer
- Depuis l'Espace concerné, le professeur, le responsable ou l'élève reçoit une notification.
- Il suffit de cliquer sur Document(s) à signer, puis, selon le profil, l'utilisateur est redirigé vers la rubrique :
- Communication > Casier numérique > Documents à signer pour un professeur,
- Informations personnelles > Documents > Documents à signer pour un responsable,
- Mes données > Documents > Documents à signer pour un élève.
- Il faut cliquer sur À signer.
- Un clic sur Suivant permet d'accéder à la plateforme de signature.
Lorsqu'il s'agit de la signature d'une convention de stage, le responsable d'entreprise ou le maître de stage reçoit pour sa part un e-mail l'informant du nombre de documents à signer. Pour accéder au document et apposer sa signature, il suffit de cliquer sur les différents liens présents.
Important : si le responsable d'entreprise est également le maître de stage, il doit impérativement signer à deux reprises.
Important : si le responsable d'entreprise est également le maître de stage, il doit impérativement signer à deux reprises.
Signature du document
- La plateforme de signature s'ouvre dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton Commencer.
- Lisez attentivement le document jusqu'à la fin pour rendre accessible le bouton Commencer la signature et cliquer dessus.
- Dans la fenêtre Récapitulatif, cochez les CGU, puis cliquez sur Continuer.
- Signez le document. Il est possible de procéder de 3 manières :
- depuis l'onglet Dessin, cliquez sur le bouton Importer une image, puis désignez l'image de votre signature au format *.png ou *.jpeg.
- depuis l'onglet Dessin, signez en utilisant votre souris.
Dans ces deux cas, si le résultat ne vous satisfait pas, vous pouvez supprimer la signature importée ou dessinée en cliquant sur le bouton
. - depuis l'onglet Texte, saisissez votre nom et prénom.
- depuis l'onglet Dessin, cliquez sur le bouton Importer une image, puis désignez l'image de votre signature au format *.png ou *.jpeg.
- Cliquez sur le bouton Signer qui devient alors accessible.
- Une fenêtre vous confirme la fin du processus.
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