Base de connaissances PRONOTE-
Signature électronique - Étape 4 : accéder à la plateforme de signature
Les signataires reçoivent une notification dans leurs Espaces.
La signature elle-même se déroule sur une plateforme de signature tierce sécurisée, ouverte dans un navigateur. Les signataires sont redirigés vers cette plateforme sur laquelle ils vont prendre connaissance du document. Après lecture, ils peuvent entamer le processus de signature.
La signature elle-même se déroule sur une plateforme de signature tierce sécurisée, ouverte dans un navigateur. Les signataires sont redirigés vers cette plateforme sur laquelle ils vont prendre connaissance du document. Après lecture, ils peuvent entamer le processus de signature.
Notification du document à signer
- Depuis l'Espace concerné, le professeur, le responsable ou l'élève reçoit une notification.
- Il suffit de cliquer sur Document(s) à signer, puis, selon le profil, l'utilisateur est redirigé vers la rubrique :
- Communication > Casier numérique > Documents à signer pour un professeur,
- Informations personnelles > Documents > Documents à signer pour un responsable,
- Mes données > Documents > Documents à signer pour un élève.
- Il faut cliquer sur À signer.
- Un clic sur Suivant permet d'accéder à la plateforme de signature.
Lorsqu'il s'agit de la signature d'une convention de stage, le responsable d'entreprise ou le maître de stage reçoit pour sa part un e-mail l'informant du nombre de documents à signer. Pour accéder au document et apposer sa signature, il suffit de cliquer sur les différents liens présents.
Important : si le responsable d'entreprise est également le maître de stage, il ne signe qu'une seule fois.
Important : si le responsable d'entreprise est également le maître de stage, il ne signe qu'une seule fois.
Signature du document
- La plateforme de signature s'ouvre dans votre navigateur. Vérifiez vos informations, puis cliquez sur le bouton Confirmer.
- Lisez attentivement le document jusqu'à la fin ou cliquez sur le bouton Aller à la signature.
- Pour signer le document, il est possible de procéder de 3 manières :
- cliquez sur le bouton Signature manuscrite pour signer en utilisant votre souris ;
- cliquez sur le bouton Signature texte, puis renseignez votre nom et prénom dans le champ prévu à cet effet ;
- cliquez sur le bouton Importer une image, puis désignez l'image de votre signature au format *.png ou *.jpeg.
Remarque
Dans tous les cas, si le résultat ne vous satisfait pas, vous pouvez supprimer la signature en cliquant sur le bouton Effacer la signature.
- cliquez sur le bouton Signature manuscrite pour signer en utilisant votre souris ;
- Une fois votre signature définie, cochez Je confirme avoir pris connaissance du document et en approuve le contenu, puis cliquez sur le bouton Signer qui devient alors accessible.
- Le processus de signature est finalisé.
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