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Signature électronique, étape 1 : activer le service de signature électronique et attribuer les droits
Pour tous les modèles de documents, il est désormais possible de définir un circuit de signatures et récupérer le document signé par toutes les parties. Ce service doit être activé dans le logiciel par un superadministrateur pour pouvoir être utilisé. Attention, ce service peut engendrer des coûts supplémentaires.
Activer le service
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Signature électronique.
- Cochez Activer le service.
- Un bouton Tester la connexion au service vous permet de vérifier que le service est opérationnel.
Attibuer les droits aux utilisateurs
Pour les utilisateurs administratifs
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
- Cliquez sur l'affichage
Groupe d'utilisateurs.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie Communication.
- Cochez Paramétrer et envoyer les documents à la signature électronique, puis éventuellement Signer électroniquement des documents au nom de l'établissement.
Pour les professeurs
Un droit existe également pour les professeurs afin de leur permettre d'envoyer un document à la signature électronique. Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation. Sélectionnez le profil, puis, dans la catégorie Communication, cochez Envoyer un document à la signature électronique. Cette fonctionnalité est uniquement disponible lorsque le professeur est connecté en Mode enseignant (depuis un Client PRONOTE).
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