Diffuser les bulletins aux familles

Publier les bulletins dans PRONOTE

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Diffusion > Publication des bulletins.
Cochez les Espaces sur lesquels vous souhaitez publier les bulletins.
Par défaut, les bulletins sont publiés à la fin de chaque période. Pour modifier rapidement les dates :
- si vous avez déjà défini des dates pour la publication du bilan périodique, cochez l'option Synchroniser les dates définies avec celles de la publication du bilan périodique de compétences pour récupérer automatiquement les dates ;
- sinon, le moyen le plus rapide est d'agir en multisélection (avec la touche Ctrl du clavier enfoncée) en utilisant le bouton crayon en haut à droite.
Dans la colonne AR, cochez les classes pour lesquelles vous attendez un accusé de réception.

Envoyer les bulletins par e-mail

Pour envoyer les bulletins par e-mail, les responsables doivent avoir accepté de recevoir des e-mails et les maîtres de stage doivent être désignés comme destinataires des e-mails (Stages > Maîtres de stage >

Liste, colonne D. E-mail).

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
Sélectionnez une classe dans la liste à gauche - ne sélectionnez pas d'élève si vous souhaitez appliquer le même paramétrage à tous.

Par défaut, PRONOTE affiche sur les bulletins tous les services, que l'élève soit noté ou non. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les services et / ou les sous-services répondant à certains critères. Si le paramétrage vaut pour toutes les classes, vous pouvez procéder en multisélection.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
Cochez les options souhaitées et utilisez les onglets pour paramétrer la mise en page.
Cliquez sur Imprimer/Mailer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, PRONOTE vous propose d'imprimer un exemplaire pour les destinataires qui n'ont pas d'adresse e-mail.

Envoyer les bulletins par courrier

Envoi standard

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
Sélectionnez une période dans le menu déroulant à droite.

Par défaut, PRONOTE imprime tous les services, que l'élève soit noté ou non. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir d'imprimer tous les services ou uniquement les services répondant à certains critères.
Cliquez sur le bouton Imprimer les bulletins.
Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez les bulletins élèves à imprimer et cochez éventuellement les autres documents à imprimer en même temps.
Choisissez Imprimante comme Type de sortie.
Cochez les options souhaitées :
- encadré Choix des destinataires : en cochant Copie pour l'établissement, vous pouvez sortir un exemplaire du bulletin pour les établissements d'origine des élèves ;
- encadré Imprimer pour d'autres périodes : par défaut PRONOTE imprime les bulletins de la période courante ; vous pouvez en imprimer d'autres ;
- encadré Classes à prendre en compte : permet de choisir les bulletins à imprimer pour les élèves ayant changé de classe en cours d'année.
Naviguez dans les différents onglets pour paramétrer la mise en page.

Pour faire tenir les bulletins sur une seule page, cochez Hauteur adaptée aux appréciations et éléments du programme dans l'onglet Présentation, jouez sur la taille de la police dans l'onglet Police, et sur la taille des marges dans l'onglet Page.

Pour une mise en page plus aérée, décochez Imprimer toutes les bordures dans l'onglet Présentation : seules les bordures horizontales seront conservées.

Dans le cas d'une impression recto/verso, n'oubliez pas de cocher la case Un document par ressource, pour ne pas vous retrouver avec les données de deux élèves différents une sur même feuille.
Vérifiez le résultat en cliquant sur Aperçu, puis cliquez sur Imprimer.

Envoi délégué à Maileva

Le service d'envoi de courrier dématérialisé Maileva permet aux utilisateurs habilités d'envoyer des courriers en deux clics. Les courriers sont transmis au service de La Poste qui se charge de l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise des plis. Le suivi des courriers se fait depuis le logiciel.

Cliquez sur le bouton ou sur le bouton Imprimer les bulletins de l'affichage Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
Précisez les données à imprimer et les destinataires.
Dans la fenêtre d'envoi des courriers, sélectionnez le type de sortie Maileva.
Dans le menu déroulant, sélectionnez le type d'affranchissement.

L'affranchissement sélectionné par défaut peut être précisé dans le menu Paramètres > COMMUNICATION > Courriers/SMS/Messagerie.
Indiquez si vous optez pour une impression en noir et blanc et/ou recto-verso.
Cliquez sur le bouton Aperçu avant envoi pour vérifier les données avant envoi.

Seuls les courriers avec l'adresse au format enveloppe peuvent être envoyés avec Maileva.
Dans la fenêtre d'aperçu, en bas à droite, cliquez sur le bouton Envoyer.

Pour en savoir plus sur l'envoi de courrier en ligne, consultez le site https://www.maileva.com/nos-solutions/courrier-en-ligne/

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