Paramétrer les maquettes des bulletins de notes et/ou de compétences

Étape 1 : Définir les maquettes des bulletins

Bulletins de notes

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Définition.
Dans la liste des maquettes située à gauche de l'écran, sélectionnez la maquette Standard : un aperçu de la maquette apparaît au centre de l'écran.

Vous pouvez aussi créer de nouvelles maquettes (clic sur le bouton en haut à droite de la liste des maquettes) ou dupliquer des maquettes existantes pour les modifier (clic droit sur l'intitulé d'une maquette puis commande Dupliquer).
Dans chaque onglet En-tête, Corps, Pied, Bulletin de classe, cochez les éléments à faire figurer sur le bulletin.

Vous pouvez revenir à cette maquette plusieurs fois mais devez impérativement définir en amont les champs que doivent remplir les enseignants :
- les éléments du programme, en modifiant éventuellement le nombre maximal d'éléments par matière.
- le nombre et le type d'appréciations, en modifiant éventuellement le nombre maximal de caractères.
Les modifications effectuées dans la rubrique Éléments du programme s'appliquent à toutes les maquettes.

Bulletins de compétences

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Bulletins > Paramétrage des maquettes.
Dans la liste des maquettes située à gauche de l'écran, sélectionnez la maquette Standard : un aperçu de la maquette apparaît au centre de l'écran.

Vous pouvez aussi créer de nouvelles maquettes (clic sur le bouton en haut à droite de la liste des maquettes) ou dupliquer des maquettes existantes pour les modifier (clic droit sur l'intitulé d'une maquette puis commande Dupliquer).
Dans chaque onglet En-tête, Corps, Pied, Bilan périodique de classe, cochez les éléments à faire figurer sur le bulletin, notamment :
- les informations complémentaires : détail des compétences évaluées ou éléments du programme travaillés,
- la forme sous laquelle s'affiche le détail des évaluations,
- le tableau transversal : si les professeurs ont évalué des compétences de la grille Compétences transversales (Connaître, S'informer, Raisonner, Réaliser, Communiquer, etc.), vous pouvez les afficher en plus ou à la place des compétences propres aux matières,
- le détail à afficher pour chaque matière (professeur, positionnement, appréciations, etc.),
- l'affichage du positionnement des périodes précédentes (à partir de la deuxième période),
- l'affichage de la moyenne des devoirs notés par service le cas échéant.

Étape 2 : Déterminer les matières à afficher sur les bulletins

L'ordre dans lequel sont affichées les matières vaut pour les relevés de notes, les bulletins de notes et les bulletins de compétences / bilans périodiques. Vous le définissez une seule fois, dans l'onglet Bulletins. Avant de paramétrer la liste des matières à afficher, n'oubliez pas de vérifier la liste des services correspondants dans l'affichage Ressources > Classes >

Services par classe.

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Personnalisation des matières par classe.
Sélectionnez une classe dans la liste de gauche.
Par défaut, les matières à afficher sont listées par ordre alphabétique ; vous pouvez modifier la position d'une matière après l'avoir sélectionnée dans la liste en cliquant sur les flèches en haut à droite.
Regroupez éventuellement plusieurs matières sous un même intitulé : sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton Regrouper la sélection (le nom que vous donnez au regroupement s'affiche à la verticale).
Paramétrez l'affichage des sous-services :
- soit en sélectionnant Paramètres personnalisés pour un service en particulier,
- soit en cliquant sur le bouton en haut à droite pour agir sur tous les services.

Étape 3 : Affecter les maquettes aux classes

Après avoir paramétré les matières à afficher et les maquettes des bulletins, n'oubliez pas d'attribuer ces dernières aux classes concernées. L'attribution peut se faire manuellement classe par classe, ou en multisélection.

Rendez-vous dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Affectation par période et par classe.
Affectez les maquettes en double-cliquant dans chaque cellule, cellule par cellule, ou sélectionnez plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton : dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la maquette dans le menu déroulant, sélectionnez l'option aux classes sélectionnées puis cliquez sur Valider.