Base de connaissances PRONOTE-
Créer des rendez-vous
Table des matières
1. Créer un rendez-vous simple
La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec un élève et/ou avec les responsables de cet élève.
Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre.
Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre.
Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
À destination des élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous >
Rendez-vous. - Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous simple > Élèves, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Élève, puis sélectionnez l'élève dans la liste.
- Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
- Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton
. - Indiquez la durée du rendez-vous.
- Précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur le bouton Valider.
- Le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à celui de l'élève.
À destination des responsables
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous simple > Responsables, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s), puis cochez le(s) responsable(s) dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
- Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
- Indiquez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton
pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- pour proposer plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous êtes indisponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer individuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- Dans les deux cas, vous pouvez toujours supprimer un créneau en cliquant sur le bouton
avant de cliquer sur le bouton Valider. - Le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous - vous devez attendre la validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda. Un survol de la colonne Créneau(x) avec votre souris permet de visualiser les horaires proposés.
Créer des rendez-vous en série
La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux élèves et/ou à leurs responsables. Si la session de rendez-vous concerne uniquement les élèves, un créneau leur est automatiquement attribué : le rendez-vous attribué apparaît dans son agenda comme dans le vôtre dès création du rendez-vous. Vous devez attendre confirmation des responsables pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.
À destination des élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous en série > Élèves, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Elèves, puis sélectionnez les élèves dans la liste.
- Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
- Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
- Indiquez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur le bouton Valider. Vous pouvez ajouter autant de créneaux que nécessaire.
À destination des responsables
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous en série > Responsables, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s), puis cochez les responsables dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
- Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
- Indiquez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur le bouton Valider.
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