Base de connaissances PRONOTE-
Gérer les demandes d'inscription
Demandes d'inscriptions. Un numéro de dossier est automatiquement attribué.
Consulter le formulaire saisi par les parents
- Sélectionnez votre session dans le menu déroulant.
- Cliquez sur une demande et visualisez à droite les informations fournies.
Traiter les demandes d'inscription
Après réception du dossier, l’établissement analyse le contenu des informations fournies avant d'établir sa décision.
État de la demande d'inscription
Dans la colonne État, modifiez au fur et à mesure l'état de traitement de chaque demande :
- Demande non traitée : les parents ont bien envoyé leur demande, mais l'établissement n'a pas encore pris connaissance du dossier.
- À compléter : après consultation, il manque des pièces jointes ou certaines informations utiles méritent des précisions de la part des parents.
- En cours de traitement : le dossier a été étudié, mais est encore en cours d'arbitrage.
- Demande traitée : une décision a été rendue.
Pour les états À compléter et Demande non traitée, l'icône
signifie que le formulaire est encore modifiable par les parents. En revanche, les états En cours de traitement et Demande traitée, symbolisés par le symbole 
, rendent désormais le formulaire inaccessible.
Dans la colonne État du traitement de la demande, cliquez sur le bouton
pour ajouter manuellement d'autres critères à attribuer au formulaire, puis cliquez sur Nouveau dans la fenêtre qui apparaît.
Annotation
La colonne Annotation permet d'ajouter des commentaires à usage interne essentiellement.
Vous avez néanmoins la possibilité de publier également ces remarques à destination des parents : très pratique par exemple pour les avertir que leur dossier est encore incomplet et préciser les pièces manquantes.
Double-cliquez dans la colonne Annotation, saisissez votre commentaire, puis cochez Publier sur le formulaire d'inscription en ligne avant de valider.
Sur leur Espace, les parents prennent connaissance du commentaire de l'établissement.
Rendez-vous
Dans la colonne RDV, saisissez la date et l'heure des rendez-vous fixés avec les parents. Double-cliquez dans la colonne, puis indiquez la date et l'heure de la rencontre.
Cette information n'est pas publiée sur les Espaces Parents et Inscription, ni sur les agendas : il s'agit juste d'un mémo pour vous aider à vous organiser.
Décision
La colonne Décision de la demande correspond à la réponse finale de l'établissement.
Faites un clic droit sur la demande, puis choisissez Décision > Accepter la(les) demande(s) ou Décision > Refuser la(les) demande(s). La date de l'avis est automatiquement affichée.
En cas de réponse positive, le bouton Ajouter l'élève dans l'établissement est alors accessible en bas à droite de l'écran : en cliquant dessus, vous ajoutez l'élève à la liste des élèves dans l'affichage Ressources > Élèves >
Liste et récupérez la plupart des informations saisies dans le formulaire de candidature.
Notifier les parents par e-mail
Dès qu'une décision est rendue, vous pouvez prévenir les parents.
- Sélectionnez par exemple tout d'abord les élèves dont les demandes ont été acceptées.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.
- Sélectionnez le modèle d'e-mail Demande d'inscription acceptée.
- Vous pouvez également :
- joindre un document ;
- ajouter une signature.
- Cliquez sur Envoyer l'e-mail.
Procédez de la même manière pour les élèves refusés en veillant à sélectionner le modèle d'e-mail Demande d'inscription refusée.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance