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Comment envoyer un bulletin / bilan depuis la base d'une année précédente ?
Étape 1 : Se connecter à la base d'une année précédente
- Rendez-vous sur la page d'accueil du Client PRONOTE ; si vous êtes déjà connecté à PRONOTE, faites Fichier > Changer de connexion... pour basculer directement sur l'écran d'accueil.
- Sélectionnez l'année concernée dans le menu déroulant puis cliquez sur Se connecter.
Lors de votre connexion, un liseré orange vous rappelle que la base consultée est celle d'une année précédente. Toutes les listes sont grisées, car vous ne pouvez pas modifier la base tant que vous ne cliquez pas sur le bouton Activer la modification.
Étape 2 : Paramétrer le document
- Rendez-vous dans l'affichage concerné :
- Compétences > Bulletins > Impression,
- Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
- Sélectionnez la classe puis l'élève concernés dans l'affichage de gauche.
- Cliquez sur le bouton situé en haut à gauche de votre écran : une fenêtre Impression des bulletins apparaît.
- Précisez les destinataires de l'envoi et ajoutez-y éventuellement d'autres documents (relevé de notes, bilan périodique, etc...).
- Sélectionnez le type de sortie E-mail, cliquez sur Aperçu pour vérifier votre envoi, puis cliquez sur Imprimer/Mailer.
Étape 3 : Envoyer l'e-mail
- Sélectionnez le type de destinataire dans le menu déroulant puis rédigez votre e-mail (en y ajoutant éventuellement des balises).
- Ajoutez éventuellement une signature pré-rédigée, puis cliquez sur Envoyer l'e-mail.
- Pour revenir à la base de l'année en cours, faites Fichier > Changer de connexion... puis sélectionnez l'année actuelle dans le menu déroulant.
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