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Comment gérer le changement d'établissement d'un élève en cours d'année ?
Indiquer qu’un élève a quitté l’établissement ou refaire un import SIECLE après le départ d’un élève ne supprime pas l’élève de la base. C’est à vous de le faire manuellement depuis la liste des élèves si vous ne souhaitez pas conserver une trace de son passage dans l’établissement.
- Générez un fichier PRONOTE pour le nouvel établissement : sélectionnez l’élève dans l’affichage Ressources > Élèves > Liste, et rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PRONOTE > Exporter dans un fichier les données des élèves sélectionnés : PRONOTE exporte un fichier *.xml qui contient toutes les données relatives à l’élève et utilisables dans une autre base PRONOTE.
- Indiquez que l’élève est sorti de l’établissement. Dans l’affichage Ressources > Élèves > Dossiers élèves, onglet Identité, éditez la fiche de l’élève, rubrique Scolarité en cliquant sur le bouton : sélectionnez une date de sortie (PRONOTE vous propose alors de suspendre l’accès à l’Espace Élèves et Parents).
- Vous pouvez toujours imprimer des documents relatifs à un élève sorti de l’établissement, notamment des bulletins : dans l’affichage Ressources > Élèves > Dossiers élèves, sélectionnez Classes, puis Élèves sortis de l’établissement dans les menus déroulants en haut de la liste avant de cliquer sur le bouton dans la barre d’outils.
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