Base de connaissances PRONOTE-
Nous n'avons pas choisi PRONOTE en mode hébergé : comment récupérer les personnels administratifs d'une année sur l'autre ?
En fin d'année : générer le fichier de préparation de rentrée
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Préparer l'année suivante.
- Cliquez sur Fermer, puis cliquez sur Oui : vous passez en mode Usage exclusif.
- Enregistrez le fichier PréparerLAnneeSuivante.zip à un emplacement dont vous vous souviendrez.
Si vous avez oublié de générer le fichier de préparation de rentrée fin juin, retrouvez le fichier *.profils de la base de l'année précédente. Par défaut, celui-ci se trouve dans le dossier d'installation de votre ancien serveur, situé à l'adresse suivante (voir capture ci-dessous):
C:\ProgramData\IndexEducation\PRONOTE\SERVEUR\VERSION [année concernée]\FR\Serveurs\ [XXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXX].
Selon les versions de Windows et les options cochées, il se peut que le dossier ProgramData soit masqué. Si c'est le cas, assurez-vous que l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés est bien sélectionnée sur votre PC (menu Démarrer > Panneau de configuration > Apparence et personnalisation > Options des dossiers > Affichage).
C:\ProgramData\IndexEducation\PRONOTE\SERVEUR\VERSION [année concernée]\FR\Serveurs\ [XXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXX].
Selon les versions de Windows et les options cochées, il se peut que le dossier ProgramData soit masqué. Si c'est le cas, assurez-vous que l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés est bien sélectionnée sur votre PC (menu Démarrer > Panneau de configuration > Apparence et personnalisation > Options des dossiers > Affichage).
En début d'année : récupérer les personnels administratifs
- Depuis un Client PRONOTE, connecté en superadministrateur, lancez la commande Fichier > Administration des utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Récupérer les utilisateurs.
- Sélectionnez le fichier *.zip de préparation de rentrée ou le fichier *.profils.
- Précisez si vous souhaitez Ajouter des utilisateurs (récupérer tous les utilisateurs de l'année dernière) et/ou Mettre à jour des utilisateurs (récupérer par exemple les mots de passe des utilisateurs existant déjà).
- Cliquez sur le bouton Valider.
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