Base de connaissances PRONOTE-
Remanier l'emploi du temps sur une copie de la base
Si vous travaillez sur une base commune, il se peut que vous souhaitiez modifier en profondeur l’emploi du temps, en prenant le temps de vérifier vos modifications avant de les partager, et sans empêcher les autres utilisateurs de travailler. Cette configuration se présente souvent en début d’année quand les emplois du temps ne sont pas définitifs, et parfois en cours d’année si l’emploi du temps doit être recalculé le temps d’un voyage scolaire.
Vous travaillez sur une base commune si vous avez initialisé la base PRONOTE avec les données d'EDT. Cette initialisation nécessite l'acquisition du droit de connexion EDT-PRONOTE.
Vous travaillez sur une base commune si vous avez initialisé la base PRONOTE avec les données d'EDT. Cette initialisation nécessite l'acquisition du droit de connexion EDT-PRONOTE.
- Créez une copie de la base : depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base. Vous obtenez un fichier *.edt.
- Modifiez les emplois du temps sur la copie de la base, en l’ouvrant avec EDT Monoposte .
- Depuis EDT Monoposte , lancez la commande du menu Vers PRONOTE > Transfert assisté.
- À l’étape 4 du transfert (Analyse des données PRONOTE) vous pouvez choisir l’option Remplacer uniquement les emplois du temps ou l’option Choisir les données à remplacer.
L’option Remplacer uniquement les emplois du temps permet de choisir précisément les emplois du temps à mettre à jour dans PRONOTE, mais ne permet pas de récupérer dans PRONOTE les éventuelles modifications de groupes effectuées dans EDT. À l’inverse, l’option Choisir les données à remplacer permet de récupérer de nouvelles ressources ainsi que l’affectation des élèves aux groupes dans PRONOTE, mais ne permet pas de choisir précisément les emplois du temps à actualiser. - Selon l'option choise à l'étape précédente :
- Un Client EDT s’ouvre avec la fenêtre Import des emplois du temps des classes (option Remplacer uniquement les emplois du temps) : suivez les étapes de l’assistant d’importation puis validez.
- Un Client PRONOTE s'ouvre avec la fenêtre Récupérer les données d'une base EDT (option Choisir les données à remplacer) : apportez ensuite les précisions nécessaires (mise à jour des emplois du temps, importation des nouveaux élèves ou professeurs, etc.) puis cliquez sur Valider.
- Un Client EDT s’ouvre avec la fenêtre Import des emplois du temps des classes (option Remplacer uniquement les emplois du temps) : suivez les étapes de l’assistant d’importation puis validez.
Si vous êtes dans le cas d’un voyage scolaire et souhaitez importer les emplois du temps modifiés sur une période limitée, optez pour l'option Choisir les données à remplacer. Dans la fenêtre d'import, rendez-vous dans l'onglet Choix des périodes et sélectionnez Importer une nouvelle période.
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