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  • Remanier l'emploi du temps sur une copie de la base

En début d'année, vous avez initialisé la base PRONOTE avec les emplois du temps créés dans EDT, puis vous avez connecté un Client EDT à la base PRONOTE : lorsque vous modifiez quelque chose dans EDT, la modification est ainsi immédiatement visible dans PRONOTE, et vice-versa. Cette configuration est très pratique pour gérer vos données au quotidien. Mais comment faire lorsqu'il s'agit de modifier l'emploi du temps en profondeur et vérifier vos modifications avant de les partager ?


Étape 1 : Créer une copie de la base

  1. Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base.
  2. Enregistrez le fichier *.edt sur votre ordinateur.


Étape 2 : Modifier les emplois du temps sur la copie de la base

  1. Ouvrez le fichier *.edt dans EDT Monoposte.
  2. Effectuez vos modifications.
Si vous n'avez pas EDT Monoposte, vous pouvez le télécharger sur le site d'Index Éducation.


Étape 3 : Transférer les emplois du temps dans la base de l'année en cours

  1. Dans EDT Monoposte, lancez la commande du menu Vers PRONOTE > Transfert assisté.  
  2. À l'étape 4 du transfert (Analyse des données PRONOTE) vous pouvez choisir l'option Remplacer uniquement les emplois du temps ou l'option Choisir les données à remplacer.

    L'option Remplacer uniquement les emplois du temps permet de choisir précisément les emplois du temps à mettre à jour dans PRONOTE, mais ne permet pas de récupérer dans PRONOTE les éventuelles modifications de groupes effectuées dans EDT. À l'inverse, l'option Choisir les données à remplacer permet de récupérer de nouvelles ressources ainsi que l'affectation des élèves aux groupes dans PRONOTE, mais ne permet pas de choisir précisément les emplois du temps à actualiser.
  3. Selon l'option choise à l'étape précédente :

    • Un Client EDT s'ouvre avec la fenêtre Import des emplois du temps des classes (option Remplacer uniquement les emplois du temps) : suivez les étapes de l'assistant d'importation puis validez.



    • Un Client PRONOTE s'ouvre  avec la fenêtre Récupérer les données d'une base EDT (option Choisir les données à remplacer) : apportez ensuite les précisions nécessaires (mise à jour des emplois du temps, importation des nouveaux élèves ou professeurs, etc.) puis cliquez sur Valider.

Si vous êtes dans le cas d'un voyage scolaire et souhaitez importer les emplois du temps modifiés sur une période limitée, optez pour l'option Choisir les données à remplacer. Dans la fenêtre d'import, rendez-vous dans l'onglet Choix des périodes et sélectionnez Importer une nouvelle période.
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