Base de connaissances PRONOTE-
Comment procéder à la rentrée quand les emplois du temps changent beaucoup ?
Les emplois du temps ne sont pas toujours définitifs au moment d'initialiser la base. Si vous souhaitez remanier les emplois du temps en profondeur une fois la rentrée passée, réalisez les changements nécessaires sur une copie de la base : cela vous permettra de vérifier vos modifications avant de les partager, et ce sans empêcher les autres utilisateurs de travailler.
- Créez une copie de la base : depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base. Vous obtenez un fichier *.edt.
- Modifiez les emplois du temps sur la copie de la base, en l’ouvrant avec EDT Monoposte .
- Depuis EDT Monoposte, lancez la commande du menu Vers PRONOTE > Transfert assisté.
- À l’étape 4 du transfert (Analyse des données PRONOTE) vous pouvez choisir l’option Remplacer uniquement les emplois du temps ou l’option Choisir les données à remplacer.
L’option Remplacer uniquement les emplois du temps permet de choisir précisément les emplois du temps à mettre à jour dans PRONOTE, mais ne permet pas de récupérer dans PRONOTE les éventuelles modifications de groupes effectuées dans EDT. À l’inverse, l’option Choisir les données à remplacer permet de récupérer de nouvelles ressources ainsi que l’affectation des élèves aux groupes dans PRONOTE, mais ne permet pas de choisir précisément les emplois du temps à actualiser. - Selon l'option choise à l'étape précédente :
- Un Client EDT s’ouvre avec la fenêtre Import des emplois du temps des classes (option Remplacer uniquement les emplois du temps) : suivez les étapes de l’assistant d’importation puis validez.
- Un Client PRONOTE s'ouvre avec la fenêtre Récupérer les données d'une base EDT (option Choisir les données à remplacer) : apportez ensuite les précisions nécessaires (mise à jour des emplois du temps, importation des nouveaux élèves ou professeurs, etc.) puis cliquez sur Valider.
- Un Client EDT s’ouvre avec la fenêtre Import des emplois du temps des classes (option Remplacer uniquement les emplois du temps) : suivez les étapes de l’assistant d’importation puis validez.
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