Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Personnaliser un modèle de documents
Des modèles de documents sont proposées par défaut. Vous pouvez les modifier directement.
Créer un en-tête
Si vous souhaitez imprimer des courriers avec en-têtes, il faut au préalable créer vos en-têtes dans le menu Paramètres > École > En-têtes / Pieds de page.
- Cliquez dans la ligne de création, saisissez un intitulé et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Sélectionnez le type de modèle :
- Dimension libre : le modèle créé est utilisable en tant qu’en-tête ou pied de page. Vous
pouvez modifier sa taille, son alignement, son orientation et définir ou non un encadrement. Il est seulement utilisable dans les courriers ; - Dimension avec une hauteur maximale de 3 cm : à part la hauteur maximale limitée à 3 cm, vous pouvez accéder à toutes les autres options de mise en forme. Il est utilisable dans les courriers et les impressions ;
- Dimension fixe : vous ne pouvez pas intervenir sur la mise en forme. Seul le contenu est personnalisable. Il est utilisable dans les courriers et les impressions.
- Dimension libre : le modèle créé est utilisable en tant qu’en-tête ou pied de page. Vous
- Sélectionnez l’en-tête ou pied de page dans la liste et personnalisez-le dans le volet à droite.
- Si vous avez choisi les modèles Dimension libre ou Dimension avec une hauteur maximale de 3 cm, vous pouvez définir la mise en page (orientation, alignement, taille et encadrement).
- Cliquez sur le bouton Insérer et choisissez les variables souhaitées. Les informations concernant l’établissement sont celles saisies dans le menu Paramètres > École > Identité.
- Pour afficher un logo dans l’un des modèles par défaut, chargez-le au préalable dans le menu Paramètres > École > Logos au format *.bmp, *.jpeg, *.jpg ou *.png, puis faites un clic droit sur l’encart Logo du modèle et choisissez Bibliothèque de logos > [Nom du logo].
Personnaliser un modèle de document
La lettre type est un modèle de courrier contenant des variables qui sont remplacées par les données appropriées lors de la diffusion (impression pour envoi par courrier ou PDF joint pour envoi par e-mail).
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Sélectionnez un modèle dans la liste à gauche.
- Utilisez les outils d’édition pour mettre en forme le document. Vous pouvez insérer :
- des images,
- un en-tête / pied de page,
- des variables, qui seront remplacées par les données adaptées aux destinataires lors de
l’envoi.
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