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Créer un modèle d'information
Si vous pensez avoir recours à un même type d’information plusieurs fois dans l’année, enregistrez des modèles pour accélérer la rédaction de vos futures publications. Vous pourrez également partager ceux-ci avec l’ensemble des autres utilisateurs.
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages, puis sélectionnez Modèles d’information dans le menu à gauche de l’écran.
- Cliquez sur le bouton Nouveau modèle : une fenêtre Créer le modèle apparaît.
- Dans la fenêtre, rédigez le titre et le corps du texte (en laissant des espaces vides à compléter lors des futures publications), attribuez une catégorie au modèle, puis cliquez sur le bouton Créer le modèle.
- Si vous souhaitez partager ce modèle avec les autres utilisateurs, cochez la case Modèle public dans la liste : le modèle d’information pourra être réutilisé par les professeurs et personnels autorisés à rédiger des informations.
Vous pouvez également transformer une information précédemment publiée en modèle. Sélectionnez Diffusés dans le menu à gauche de l’écran, sélectionnez l’information concernée, faites un clic droit puis sélectionnez l’option Créer un modèle : l’information est enregistrée telle quelle dans la liste des modèles d’informations. Si vous le souhaitez, vous pourrez la modifier dans un deuxième temps (clic-droit > Modifier).
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