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  Comment savoir quel moyen de communication utiliser ?

Information : pour toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible) tout en sachant si les destinataires ont pris connaissance de l’information (accusé de réception). Exemple : informer de l'ouverture des inscriptions pour les familles.

Sondage : pour poser une question à un ensemble de destinataires parmi les personnels, professeurs et parents, et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées). Exemple : demander aux parents de choisir parmi plusieurs destinations de voyage / demander qui peut accompagner une sortie scolaire.

Discussion : pour échanger des messages avec un nombre restreint de participants. Tous les participants d’une discussion peuvent se répondre entre eux. Exemple : demande de rendez-vous avec les parents d'un élève.

Messagerie instantanée (tchat) : pour communiquer en direct avec les professeurs et personnels connectés.

Casier numérique : pour recevoir ou déposer des documents. Exemple : dépôt du règlement intérieur dans le casier des familles.

Agenda : pour partager des évènements avec les personnels, professeurs et familles. Exemple : réunion de rentrée, sortie scolaire, fête de fin d'année.

SMS :  pour prévenir rapidement les utilisateurs d’une fermeture exceptionnelle, d’un changement de dernière minute, etc., mais aussi pour transmettre les informations de connexion par SMS au début de l’année.

Courrier et documents : pour personnaliser des courriers et modèles de documents, et les publiposter par courrier ou par e-mail. Exemple : envoi des informations de connexion, envoi des bilans périodiques, relevés d'absence, etc.