Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Créer et activer les services périscolaires
Tous les services périscolaires et extrascolaires (garderie, étude, cantine, etc.) peuvent être saisis par les personnels en Mode Gestion (personnel de l’école ou personnel de la mairie).
Les parents peuvent inscrire leur enfant depuis l’Espace Parents, ou depuis l’application.
Les parents peuvent inscrire leur enfant depuis l’Espace Parents, ou depuis l’application.
Créer les services
- Rendez-vous dans l’affichage Périscolaire > Paramétrage >
Paramétrage. - Sélectionnez un service par défaut ou, si vous souhaitez en ajouter, cliquez sur la ligne de création.
- Double-cliquez dans la colonne Classes pour indiquer les classes concernées par le service périscolaire mis en place.
- Double-cliquez dans la colonne Appel fait par pour attribuer la responsabilité de l’appel à un personnel ou un professeur.
- Double-cliquez dans la colonne
pour que l’heure de départ et/ou l’heure d’arrivée de l’élève soit consignée dans la fiche d’appel. - Dans le volet de droite, décrivez le service créé. Indiquez :
- l’heure du service,
- le(s) jour(s) concerné(s),
- le nombre de places maximal si la capacité d’accueil est limitée,
- les modalités d’inscription : l’inscription peut être soit annuelle (période d’inscription à définir via les deux calendriers), soit exceptionnelle (délai minimum entre le dernier jour d’inscription et le début du service à définir), soit les deux. Vous pouvez par ailleurs autoriser les annulations ou modifications d’un service dont l’inscription est annuelle, en définissant un délai minimum entre le dernier jour d’inscription et le début du service à définir.
- un descriptif du service,
- si le dépôt de justificatifs est autorisé (par exemple, le justificatif de quotient familial).
Activer les services
Une fois les services créés, il faut en informer les parents.
- Pour que le service soit visible sur l’Espace Parents, veillez à bien activer le servicepériscolaire en double-cliquant dans la colonne
.
- Avertissez ensuite les parents de la mise en place du service et l’ouverture à l’inscription en diffusant une information : sélectionnez le service dans la liste, faites un clic droit, sélectionnez Diffuser une information dans le menu qui apparait puis rédigez l’information.
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