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Valider les inscriptions
Les demandes d'inscriptions soumises par les parents peuvent être gérées par les personnels en Mode Gestion (personnel de l'école ou personnel de la mairie). Tant que la validation n'a pas été effectuée dans le Client, les parents peuvent modifier ou supprimer une inscription. Après validation, les parents pourront effectuer des modifications ou annulation uniquement si les caractéristiques du service le permettent.
Vous pouvez valider les inscriptions au fur et à mesure des retours des parents ou attendre la date de fermeture des inscriptions annuelles que vous avez indiquée lors de la création du service.
- Rendez-vous dans l'affichage Périscolaire > Inscription annuelle > Inscriptions annuelles.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le service à gérer : les réponses faites par les parents depuis leur Espace apparaissent dans la colonne Demandes de la famille.
- Pour télécharger un justificatif envoyé par les parents, sélectionnez l'élève concerné dans le tableau, faites un clic droit puis sélectionnez Liste des justificatifs en pièce jointe > Récupérer la pièce jointe.
- Faites un double-clic dans la colonne Validation. L'inscription est prise en compte, l'icône apparaît dans la colonne. Si vous souhaitez refuser l'inscription, faites à nouveau un double-clic : l'icône apparaît.
- Dès que vous validez l'inscription, celle-ci est alors considérée comme effective au jour souhaité par les parents.
- Dans la ligne du bas, le nombre des demandes est comptabilisé. Le symbole vous avertit lorsque les inscriptions effectives dépassent la capacité d'accueil.
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