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  • Comment informer les parents d'un incident ?

  1. Rendez-vous dans l’affichage Incidents > Incidents > Liste des incidents.
  2. Sélectionnez une période via le menu déroulant ou en sélectionnant les semaines concernées dans la barre des semaines.
  3. Filtrez les incidents selon les classes et/ou motifs d’incidents. Vous pouvez également filtrer la liste en ne retenant que les incidents non réglés.
  4. Dans la liste des incidents, double-cliquez sur la case Publipostage > Lettre Type, puis sélectionnez la lettre type de votre choix dans la fenêtre qui apparait.


    Pour paramétrer les lettres types associées à un incident, rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
  5. Cliquez sur le bouton située dans la barre de menu en haut à gauche de votre écran.
  6. Sélectionnez le type de sortie désiré, vérifiez les détails de la lettre en cliquant sur Aperçu puis, selon le type de sortie sélectionné, cliquez sur Imprimer/Générer/Mailer.

    Remarque : vous pouvez également informer les parents via un SMS si vous avez souscrit à ce service. Pour souscrire au service, rendez-vous dans le menu Fichier > Accéder au formulaire d’inscription pour l’envoi de SMS.
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