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Comment informer les parents d'un incident ?
- Rendez-vous dans l'affichage Incidents > Incidents > Liste des incidents.
- Sélectionnez une période via le menu déroulant ou en sélectionnant les semaines concernées dans la barre des semaines.
- Filtrez les incidents selon les classes et/ou motifs d'incidents. Vous pouvez également filtrer la liste en ne retenant que les incidents non réglés.
- Dans la liste des incidents, double-cliquez sur la case Publipostage > Modèle de document, puis sélectionnez le modèle de document de votre choix dans la fenêtre qui apparait.
Pour paramétrer les modèles de documents associés à un incident, rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles. - Cliquez sur le bouton située dans la barre de menu en haut à gauche de votre écran.
- Sélectionnez le type de sortie désiré, vérifiez les détails du modèle en cliquant sur Aperçu, puis, selon le type de sortie sélectionné, cliquez sur Imprimer/Générer/Mailer.
Vous pouvez également informer les parents via un SMS si vous avez souscrit à ce service. Pour souscrire au service, rendez-vous dans le menu Fichier > Accéder au formulaire d'inscription pour l'envoi de SMS.
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