Fixer les seuils d’alerte et de signalement

Rendez-vous dans le menu Paramètres > Vie scolaire > Options.
Dans l’encadré Gestion de l’absentéisme, saisissez un nombre de 1/2 journées d’absences pour le Seuil d’alerte des familles et un autre pour le Seuil de signalement à l’académie.

Voir les élèves ayant dépassé le seuil « Alerte aux parents »

Rendez-vous dans l’affichage Absences > Suivi > Tableau de signalement des absences.
Choisissez la période à prendre en compte dans le menu déroulant.
Cliquez sur la case indiquant le nombre d’élèves ayant dépassé le seuil d’alerte aux familles : la liste des élèves concernés s’affiche en dessous.
Pour envoyer un courrier aux responsables, sélectionnez tous les élèves, faites un clic droit et choisissez Publipostage > Alerter la famille.
Choisissez la lettre type Alerte aux parents personnalisable dans l’affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
Imprimez ou envoyez le courrier par e-mail.

Les familles des élèves concernés doivent avoir été alertées au préalable.

Rendez-vous dans l’affichage Absences > Suivi > Tableau de signalement des absences.
Choisissez la période à prendre en compte dans le menu déroulant.
Cliquez sur la case indiquant le nombre d’élèves ayant dépassé le seuil de signalement à l’académie : la liste des élèves concernés s’affiche en dessous.
Sélectionnez tous les élèves, faites un clic droit et choisissez Publipostage > Signaler à l’académie.
Choisissez la lettre type Info signalement académie personnalisable dans l’affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
Imprimez ou envoyez le courrier par e-mail.

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