Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Demander un justificatif pour les absences non justifiées
Les justifications peuvent être saisies directement par les parents sur l’Espace Parents ou reportées manuellement. La validation peut être effectuée par les personnels connectés en Mode Gestion.
Personnaliser la lettre type « 1er envoi-Absence »
Un modèle de document 1er envoi-Absence est proposé par défaut dans l’affichage Communication > Courriers et documents > 
Modèles.
Toutes les variables entre chevrons sont remplacées par les bonnes valeurs lors de l’édition.
Vous pouvez modifier le contenu de la lettre type et ajouter des variables via le bouton Insérer. Il faut a minima :
Modèles.Toutes les variables entre chevrons sont remplacées par les bonnes valeurs lors de l’édition.
Vous pouvez modifier le contenu de la lettre type et ajouter des variables via le bouton Insérer. Il faut a minima :
- enlever le logo et l’adressage (inutiles si vous l’envoyez par e-mail) ;
- préciser les modalités de retour du justificatif (remise en main propre, chargement sur l’Espace Parents, etc.).
Renseigner les adresses e-mail manquantes
Pour que l’envoi par e-mail soit possible, les adresses des destinataires doivent avoir été saisies.
- Rendez-vous dans l’affichage Ressources > Responsables >
Fiche de renseignements. - Cliquez en haut de la colonne Adresse E-mail pour trier la liste sur cette colonne et mettre en évidence les adresses manquantes.
- Double-cliquez dans une cellule pour saisir l’adresse e-mail.
Faire un publipostage
Vous pouvez publiposter les absences par courrier ou par e-mail. Si vous souhaitez faire un publipostage par e-mail, vous avez effectué le paramétrage de l’envoi par e-mail.
- Rendez-vous dans l’affichage Absences > Suivi >
Publipostage des absences et retards. - Sélectionnez une période en haut à droite pour faire apparaître toutes les absences / retards correspondants.
- Pour afficher uniquement les absences ou prendre en compte uniquement certains motifs, cliquez sur le bouton
en haut à droite ; dans la fenêtre qui s’affiche, décochez les motifs que vous ne souhaitez pas voir ; cliquez sur Valider. - Vous pouvez aussi par exemple simplement trier la liste :
- faire un premier tri sur la colonne Type ;
- faire un second tri sur la colonne Motif.
- Sélectionnez les absences / les retards pour lesquels vous souhaitez demander un justificatif.
- Faites un clic droit et choisissez Envoyer un courrier à la sélection.
- Dans la fenêtre d'envoi, sélectionnez le Type de sortie.
- Double-cliquez sur À choisir et choisissez la lettre type 1er envoi-Absence.
- Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer.
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