Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Saisir directement une absence
Une absence ou un retard prévu à l’avance ou communiqué la veille / le matin même par les parents peut être saisie directement sur la grille d’emploi du temps de l’élève par le directeur.
Les absences constatées en classe sont saisies par le professeur sur son tableau de bord (Espace Enseignants).
Les absences constatées en classe sont saisies par le professeur sur son tableau de bord (Espace Enseignants).
- Rendez-vous dans l’affichage Absences > Saisie >
Saisie par l’école. - Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
- Cliquez sur la semaine concernée dans la réglette en haut.
- Sélectionnez Absence.
- Sélectionnez le motif communiqué dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le(s) jour(s) concerné(s) :
- pour sélectionner une journée complète, cliquez sur le bouton
. Pour désélectionner une journée complète, cliquez sur le bouton 
; - pour sélectionner une absence d’une demi-journée, cliquez sur le matin ou l’après-midi au moyen du curseur
. Pour la supprimer, cliquez à nouveau sur la zone avec le même motif. - Vous pouvez également supprimer des absences depuis la liste située sous la grille : sélectionnez l’absence dans la liste, faites un clic droit, puis choisissez Supprimer la sélection.
Les absences consécutives de même motif sont comptées comme une seule et même absence. Dans notre exemple, PRONOTE Primaire affiche la date suivante en bas dans la liste : du 04/09 à 8h30 au 05/09 à 13h30. - pour sélectionner une journée complète, cliquez sur le bouton
- Si un certificat vous a été transmis par e-mail ou a été scanné, double-cliquez dans la colonne de la liste du dessous. Dans la fenêtre qui s’affiche, désignez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
La taille maximale des pièces jointes est définie dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/Messagerie. - Pour envoyer aussitôt une information au professeur concerné, sélectionnez l’absence, faites un clic droit et choisissez Informer le professeur référent.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, l’information est automatiquement saisie :
- le Titre indique l’élève concerné par l’absence ;
- la catégorie Vie scolaire est déjà sélectionnée ;
- le contenu du message précise la durée et le motif de l’absence.
- Le cas échéant, modifiez la période durant laquelle l’information doit rester visible. Cliquez sur le bouton Publier.
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