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  • Saisir une commande

L’affichage Demandes > Commandes prend en charge les commandes passées en interne ou auprès de la Mairie. Ces commandes peuvent également être saisies par les enseignants et/ ou les personnels si vous leur attribuez les autorisations nécessaires.

Passer une commande

  1. Rendez-vous dans l’affichage Demandes > Commandes > Commandes.
  2. Cliquez sur la ligne de création.
  3. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez à qui s’adresse la commande : Demande interne ou Demande Mairie.
  4. Saisissez la Nature de la commande.
  5. Dans la rubrique Détail de la commande, décrivez l’objet de votre commande.
  6. Précisez ensuite le niveau d’urgence, voire une date d’échéance s’il existe des impératifs pour la disponibilité de la commande.
  7. Enfin, vous pouvez joindre un document (par exemple un devis) en cliquant sur le bouton .
  8. Cliquez sur le bouton Valider.

Gérer les commandes

  1. Rendez-vous dans l’affichage Demandes > Commandes > Commandes.
  2. Dans la liste des commandes déjà passées, vous pouvez éventuellement modifier la nature de la commande et son niveau d’urgence.
  3. Vous pouvez ensuite les compléter en saisissant :
    • un commentaire,
    • la date de réception,
    • une remarque suite à sa réception.

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