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Saisir une commande
L’affichage Demandes > Commandes prend en charge les commandes passées en interne ou auprès de la Mairie. Ces commandes peuvent également être saisies par les enseignants et/ ou les personnels si vous leur attribuez les autorisations nécessaires.
Passer une commande
- Rendez-vous dans l’affichage Demandes > Commandes > Commandes.
- Cliquez sur la ligne de création.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez à qui s’adresse la commande : Demande interne ou Demande Mairie.
- Saisissez la Nature de la commande.
- Dans la rubrique Détail de la commande, décrivez l’objet de votre commande.
- Précisez ensuite le niveau d’urgence, voire une date d’échéance s’il existe des impératifs pour la disponibilité de la commande.
- Enfin, vous pouvez joindre un document (par exemple un devis) en cliquant sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton Valider.
Gérer les commandes
- Rendez-vous dans l’affichage Demandes > Commandes > Commandes.
- Dans la liste des commandes déjà passées, vous pouvez éventuellement modifier la nature de la commande et son niveau d’urgence.
- Vous pouvez ensuite les compléter en saisissant :
- un commentaire,
- la date de réception,
- une remarque suite à sa réception.
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