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  • Envoyer les identifiants et mots de passe par courrier


Les informations de connexion peuvent être transmises par e-mail. Cette solution est couramment utilisée pour envoyer à chaque enseignant et personnel son identifiant et son mot de passe (à condition que son adresse e-mail ait été renseignée).

Personnaliser la lettre type « Connexion »

Des modèles de documents Connexion des professeurs / des personnels / des responsables sont proposés par défaut dans l’affichage Communication > Courriers et documents > Modèles. Toutes les variables entre chevrons sont remplacées par les bonnes valeurs lors de l’envoi des e-mails.

  1. Rendez-vous dans l’affichage  Communication > Courriers et documents > Modèles et sélectionnez le modèle de document de votre choix parmi les modèles "Connexion".
  2. Vérifiez le contenu à droite et modifiez éventuellement le texte (les variables Identifiant de connexion et
    Mot de passe seront remplacées par les données des enseignants / personnels lors de l’impression).
  3. Copiez-collez l'adresse de votre portail (reçu par email) à la place de la balise «AdresseURLAccesWeb».

Envoyer les courriers

  1. Rendez-vous dans l’affichage Ressources > Professeurs / Personnels > Liste.
  2. Sélectionnez les destinataires dans la liste. Pour sélectionner toute la liste, faites Ctrl + A.
  3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils. Dans la fenêtre d’envoi, sélectionnez Imprimante comme Type de sortie.
  4. Sélectionnez la lettre type Connexion des professeurs ou Connexion des personnels.
  5. Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
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