Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Envoyer les identifiants et mots de passe par e-mail
Les informations de connexion peuvent être transmises par e-mail. Cette solution est couramment utilisée pour envoyer à chaque enseignant et personnel son identifiant et son mot de passe (à condition que son adresse e-mail soit déjà renseignée).
Personnaliser le modèle de document « Connexion »
Des modèles de documents Connexion des professeurs / des personnels sont proposés par défaut dans le logiciel. Toutes les variables entre chevrons sont remplacées par les bonnes valeurs lors de l’envoi des e-mails.
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles et sélectionnez le modèle de document de votre choix parmi les modèles "Connexion". - Vérifiez le contenu à droite et modifiez éventuellement le texte (les variables Identifiant de connexion et
Mot de passe seront remplacées par les données des enseignants / personnels lors de l’impression). - Copiez-collez l'adresse de votre portail (reçu par email) à la place de la balise «AdresseURLAccesWeb».
Envoyer les e-mails
- Rendez-vous dans l’affichage Ressources > Professeurs / Personnels >
Liste ou Responsables > 
Fiches de renseignement. - Sélectionnez les destinataires dans la liste. Pour sélectionner toute la liste, faites Ctrl + A.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils. - Dans la fenêtre d’envoi, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
- Sélectionnez le modèle de document Connexion des professeurs ou Connexion des personnels.
- Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer.
- Dans la fenêtre d'envoi, complétez l'objet et le corps de l'e-mail puis cliquez sur Envoyer l'e-mail.
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