Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Importer une liste de ressources depuis un tableau
Les ressources (professeurs, élèves, responsables) peuvent être importées depuis un tableur du type Excel. Ce mode de saisie est à privilégier si vous disposez déjà des données sous ce format et si vous n’avez pas accès à ONDE.
Préparer le fichier pour l’import
Dans chaque fichier, on doit avoir une ligne par donnée et une colonne par type d'information (champ). Les intitulés des colonnes n’ont aucune importance. Il faut donc :
- créer une ligne par utilisateur ;
- créer une colonne pour chaque information ;
- si dans votre base il y a des homonymes, il faut ajouter la colonne Numéro (pour les professeurs) ou Numéro national (pour les élèves) qui évitera la confusion.
Fichier contenant les professeurs
Fichier contenant les élèves, leur classe et leurs responsables
Vous importez les élèves et leurs responsables depuis le même fichier. Si vous avez des classes multiniveaux, il faut importer le niveau des élèves concernés.
Créer les classes dans PRONOTE Primaire
Les classes doivent être créées manuellement avant l’import. Elles doivent également être créées après la saisie des professeurs.
- Rendez-vous dans l’affichage Ressources > Classes >
Liste. - Cliquez sur la ligne de création et choisissez Créer une classe ou Créer une classe multiniveaux si la classe rassemble des élèves de niveaux différents.
- Saisissez le libellé de la classe et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez le ou les niveaux concernés et validez.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez le ou les professeurs concernés et validez.
- La classe est créée : s’il s’agit d’une classe multiniveaux, chaque niveau apparaît sur une ligne en dessous.
Remarque : les classes et les niveaux auxquels aucun élève n’a encore été affecté s’affichent en rouge.
Importer les données depuis un tableur
- Dans le fichier, sélectionnez les données à importer (pour sélectionner toute la feuille, faites [Ctrl + A]), puis copiez-les [Ctrl + C].
- Dans PRONOTE Primaire, sur la liste concernée par l’import dans le groupe de travail Ressources, collez les données [Ctrl + V] : la fenêtre d’import s’ouvre alors.
- Vérifiez que le type de données à importer correspond bien à la liste à remplir. Si nécessaire, sélectionnez en haut le bon type de donnée à importer.
- Indiquez le séparateur de champs : en général, il s’agit de la tabulation.
- Associez chaque colonne avec une rubrique PRONOTE Primaire. Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de l’intitulé Champ ignoré et sélectionnez dans le menu déroulant le champ auquel la colonne correspond. Si une colonne ne doit pas être importée, laissez Champ ignoré. Tant qu’il manque des champs requis, toutes les données s’affichent en rouge.
- Si vous avez copié un ou plusieurs titres de colonne, cochez Ne pas importer les [1] premières lignes.
- Cliquez sur le bouton Importer. Un rapport d’import vous indique les données ajoutées. Lorsque vous fermez la fenêtre, PRONOTE Primaire vous propose d’enregistrer le format : faites-le uniquement si vous pensez refaire cet import régulièrement.
Outre le copier-coller, vous pouvez utiliser la commande Imports/Exports > TXT/CSV/XML > Importer un fichier texte et désigner votre fichier.
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