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Associer un enseignant à sa classe
Comment se fait la création des classes et l'affectation des élèves ?
L'ENEJ est mis à jour automatiquement chaque nuit à partir des fichiers envoyés par le Rectorat via l'Annuaire Académique Fédérateur (AAF).
Les informations contenues dans ces fichiers proviennent directement des données saisies dans ONDE.
Si vous souhaitez modifier le nom d'une classe ou changer l'affectation d'un élève, ces modifications doivent impérativement être faites dans ONDE.
Une fois les changements réalisés, ils seront visibles dans l'ENEJ dans un délai de 2 jour ouvrés.
Attention : Changer le nom d'une classe dans ONDE est considéré comme la création d'une nouvelle classe. Cela signifie :
- De nouveaux identifiants sont attribués à cette classe
- Toutes les données liées à l'ancienne classe seront perdues
Évitez de modifier le nom d'une classe après le 1er septembre, pour ne pas perdre les données associées.
Pourquoi faut-il lier un enseignant à sa classe ?
ONDE ne transmet pas les liens entre les enseignants et leurs classes. Pour que les enseignants puissent utiliser pleinement les fonctionnalités de l'ENEJ, comme ajouter des tâches dans le cahier de textes, écrire dans le carnet de liaison, créer des espaces collaboratifs ou encore interagir avec leurs élèves, il est indispensable qu'ils soient correctement rattachés à leurs classes.
Comment associer un enseignant à sa classe ?
- Rendez-vous dans le menu Pilotage.
- Cliquez sur le module Classes et Groupes.
- En haut de l'écran, cliquez sur l'onglet Classes pour afficher toutes les classes de votre établissement.
- Dans le cadre Affectations, vous voyez la liste des classes issues d'ONDE.
Cliquez sur le cadre gris de la classe à laquelle vous voulez affecter un enseignant.
- Le cadre s'ouvre et affiche les enseignants et les élèves de la classe.
En début d'année scolaire, aucun enseignant ne sera encore affecté aux classes, et vous verrez la mention " Aucune affectation ".
Cliquez sur le bouton Modifier pour passer en mode édition.
- Cliquez sur le champ Saisissez ou sélectionnez des enseignants.
Tapez les premières lettres du nom de l'enseignant.
Quand le nom apparaît dans la liste, cliquez dessus.
L'enseignant apparaît maintenant sous le champ.
- Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer l'affectation.
L'enseignant est maintenant associé à la classe.
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