Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Signature électronique, étape 6 : envoyer le document aux signataires et le consulter
Quand le document est marqué Archivé, cela signifie qu'il a bien été signé électroniquement par toutes les parties. Il est alors possible de l'envoyer par e-mail aux différents signataires. Au final, tout le monde obtient un document original.
Depuis les différents Espaces ou depuis le Client, les documents signés sont consultables à tout moment.
Depuis les différents Espaces ou depuis le Client, les documents signés sont consultables à tout moment.
Envoyer le document final
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Historique des envois. - Dans le menu de gauche, sélectionnez Signature électronique.
- Dans la liste, sélectionnez le(s) document(s) à transmettre.
- Cliquez sur le bouton Partager les documents.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail. Le document est en pièce jointe de l'e-mail envoyé.
Consulter le document
Depuis les Espaces
- Depuis leurs Espaces, les signataires reçoivent une notification lorsque le document est disponible. Selon le profil, l'utilisateur est redirigé vers la rubrique :
- Mes données > Documents > Mes Documents pour un responsable,
- Communication > Casier numérique > Mes Documents pour un professeur ou un personnel.
- Un clic sur le document ouvre le fichier dans un nouvel onglet de votre navigateur. Il est alors possible d'enregistrer le document.
Depuis le Client pour le responsable d'établissement
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Historique des envois.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Signature électronique.
- Dans la liste, sélectionnez le document.
- Visualisez-le dans la partie droite, onglet Aperçu du document.
Le responsable d'établissement obtient également un fichier de preuve qui retrace tous les évènements qui ont eu lieu pour aboutir à la signature du document (qui a signé, à quelle heure, depuis quelle adresse IP, ...). - Pour imprimer ou télécharger les documents, cliquez sur les boutons correspondants.
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