• Répondre à une enquête "Appel à projet" (AAP)

À qui ça s'adresse ?

Cette fonctionnalité s'adresse aux établissements scolaires ciblés par une enquête, en particulier le chef d'établissement, son adjoint, ou tout autre utilisateur désigné pour rédiger ou valider une réponse à une enquête de type AAP (Appel à Projet).

Qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'un espace dédié dans le module Enquêtes et Sondages où les établissements peuvent :

  • Prendre connaissance de l'enquête
  • Créer et soumettre une réponse
  • Suivre les réponses déjà envoyées ou en attente de validation

À quoi ça sert ?

Ce module permet de :

  • Répondre à des enquêtes institutionnelles diffusées par une collectivité, une DSDEN ou un rectorat.
  • Coordonner la rédaction et la validation de la réponse au sein de l'établissement.
  • Désigner d'autres utilisateurs comme rédacteurs ou validateurs si nécessaire.

Quels sont les avantages ?

  • Suivi clair des réponses par établissement.
  • Possibilité de désigner un rédacteur spécifique (ex : enseignant de discipline).
  • Validation encadrée par le chef d'établissement si configuré.
  • Processus de relecture, modification et soumission bien structuré.
  • Protection contre les envois non validés grâce à un système d'autorisation.

Quelques exemples d'usages

  • Une collectivité interroge les établissements sur leur besoin en équipements sportifs.
  • Un appel à projet est lancé pour le développement de clubs scientifiques dans les collèges.
  • Une DSDEN souhaite recenser les projets pédagogiques innovants pour l'année scolaire à venir.

Comment répondre à une enquête – Appel à projet ?

  1. Dès que l'enquête est diffusée, une notification apparaît dans l'ENT. En cliquant dessus, ou en accédant manuellement au module Enquêtes et Sondages, vous trouverez la liste des enquêtes disponibles. Il suffit de cliquer sur l'enquête concernée pour l'ouvrir.

  1. L'onglet Accueil de l'enquête présente le titre, la description, les objectifs attendus ainsi que la date de clôture. Cette première lecture permet de bien comprendre le contexte et les attentes du diffuseur.

  1. Dans l'onglet Réponses, vous visualisez le nombre de réponses autorisées pour votre établissement. Si aucune réponse n'a encore été envoyée, le tableau est vide. C'est également ici que vous pourrez créer une nouvelle réponse et suivre celles déjà existantes.

  1. Si vous souhaitez déléguer la rédaction ou la validation à d'autres utilisateurs de l'établissement, vous pouvez les désigner depuis cette même page. Il suffit de sélectionner un ou plusieurs utilisateurs dans les listes déroulantes prévues à cet effet, puis de cliquer sur Enregistrer pour valider votre choix.

  1. Pour répondre à l'enquête, cliquez sur le bouton Nouvelle réponse. Le formulaire de l'enquête s'affiche. Vous pouvez alors compléter les champs demandés. Certaines questions peuvent être conditionnelles, c'est-à-dire qu'elles apparaissent ou non en fonction de vos précédentes réponses.
  2. Une fois le formulaire rempli, vous devez cliquer sur Enregistrer en brouillon pour sauvegarder votre réponse sans l'envoyer immédiatement. Cela vous permet de relire ou modifier le contenu si nécessaire.

  1. Si vous n'êtes pas chef d'établissement et que la validation est obligatoire, vous devez cliquer sur Demander la validation. La réponse sera alors transmise à votre chef d'établissement, qui pourra en prendre connaissance et décider de la transmettre à la collectivité. Si vous êtes vous-même chef d'établissement, ou si aucune validation n'est requise, vous pouvez directement cliquer sur Valider et envoyer.

  1. Une fois la réponse envoyée, elle est transmise à la collectivité. Celle-ci peut l'accepter, l'ajourner ou la refuser. En cas d'ajournement, un commentaire vous sera retourné pour expliquer les modifications à apporter. Vous pourrez alors rouvrir la réponse, effectuer les corrections, et la soumettre à nouveau. En cas de refus, une nouvelle réponse complète devra être créée.

Point de vigilance

  • Tous les utilisateurs autorisés à répondre à une enquête AAP peuvent voir et modifier les réponses créées par leurs collègues.
  • Il est essentiel de se coordonner au sein de l'établissement pour éviter que plusieurs personnes ne travaillent sur la même réponse en même temps.
  • Lorsqu'un utilisateur enregistre une réponse, les éléments enregistrés précédemment par un autre utilisateur sont écrasées et perdues.
  • La réponse est collective : elle représente l'établissement dans son ensemble, et non une opinion individuelle.
  • Plusieurs réponses peuvent être créées dans l'interface, mais seul un nombre limité pourra être envoyé, en fonction du nombre maximal défini par le créateur de l'enquête.
    • Par exemple, si la collectivité n'autorise qu'une seule réponse par établissement et que cinq réponses sont créées, seule l'une d'elles pourra être soumise.
    • Il est donc fortement conseillé de ne pas multiplier les brouillons inutilement au risque de perdre des éléments importants non repris dans la version finale.
  • Une fois qu'une réponse a été soumise à la collectivité, elle ne peut plus être modifiée.
  • Si le nombre maximal de réponses autorisées est atteint, il devient impossible de créer une nouvelle réponse, même en cas d'erreur.
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