Base de connaissances PRONOTE Campus
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Créer ou importer les référentiels de compétences
Table des matières
PRONOTE Campus vous permet d'évaluer les étudiants par compétence. Pour cela il va falloir constuire un référentiel de compétences qui peut être le reférentiel officiel de certification du diplôme ou un référentiel propre à votre école.
1. Créer les référentiels
- Rendez vous dans l'affichage Compétences > Référentiels >
Liste des référentiels de compétences. - Dans le menu de gauche, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau référentiel.
- Renseignez le libellé du référentiel et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez si le référentiel provient du RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou du RS (Répertoire Spécifique) ou s'il est propre à votre école (Autre).
- Double-cliquez dans la colonne Formation pour associer le référentiel à une formation.
- Sélectionnez la formation et cliquez sur le bouton Valider.
Si la formation n'est pas encore créée, vous pouvez la créer dans le menu Paramètres > Autres données > Formations. - Sélectionnez le référentiel et cliquez sur la ligne Nouveau pour créer un bloc de compétences.
- Indiquez l'intitulé du bloc et validez par la touche Entrée de votre clavier, répétez l'opération pour créer tous les blocs de compétences du référentiel.
- Si le référentiel de compétences est organisé sur 3 niveaux (Bloc / Compétences / Items), cliquez sur le bouton
et cochez Gérer les items de compétences.
- Cliquez sur le bouton
devant l'intitulé du bloc de compétences pour créer une compétence. - Indiquez l'intitulé de la compétence dans la ligne qui apparaît et validez par la touche Entrée, répétez l'opération pour créer toutes les compétences du bloc. Validez la liste en cliquant deux fois sur la touche Entrée.
- Cliquez sur le bouton
devant l'intitulé de la compétence pour créer les items. - Indiquez l'intitulé de l'item de la compétence dans la ligne qui apparaît et validez par la touche Entrée, répétez l'opération pour créer tous les items de la compétence. Validez la liste en cliquant deux fois sur la touche Entrée.
2. Importer un référentiel de compétences depuis un tableur
Si vous disposez d'un tableur avec les réfentiels de compétences, vous pouvez récupérer ou mettre à jour ces données dans PRONOTE Campus en quelques clics. Si la base contient déjà certaines données, vérifiez l'orthographe des libellés afin que PRONOTE Campus ne crée pas des doublons.
Première étape : préparer le tableur pour l'import
- Le tableur doit comprendre une ligne par item ou compétence en absences d'items, une colonne par type d'information (champ).
- Il n'est pas nécessaire qu'il y ait une ligne d'étiquettes, mais cela peut faciliter la mise en correspondance avec les champs PRONOTE Campus lors de l'import.
- PRONOTE Campus nécessite au moins les deux champs : Code et Libellé du référentiel.
- Si plus d'un référentiel sont présents dans le tableur, deux possibilités s'offrent à vous pour assurer l'intégrité des référentiels :
- remplir toutes les lignes des colonnes Blocs et Compétences du fichier ;
- ou organiser les lignes pour suivre le plan de chaque référentiel en ne remplissant que la première ligne de chaque bloc et chaque compétence.
- La colonne Catégorie accepte uniquement les valeurs RNCP, RS et Autre ou vide et n'a besoin d'être remplie que pour au moins une ligne du référentiel.
Deuxième étape : importer les référentiels dans PRONOTE Campus
- Rendez vous dans l'affichage Compétences > Référentiels > Liste des référentiels de compétences.
- Dans le fichier du tableur, sélectionnez les données à importer et faites Ctrl + C pour les copier.
- Rendez-vous sur n'importe quel affichage du module Compétences.
- Faites Ctrl + V pour coller les données : la fenêtre d'import s'ouvre alors.
- Sélectionnez en haut le type de données à importer : Référentiels de compétences.
- Indiquez Tabulation comme séparateur de champ.
- Mettez chaque colonne en correspondance avec un champ PRONOTE Campus. Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de l'intitulé Champ ignoré et sélectionnez dans le menu déroulant le champ auquel la colonne correspond.
- Si une colonne ne doit pas être importée, laissez Champ ignoré. Tant qu'il manque des champs requis, toutes les données s'affichent en rouge. Si certaines données restent en rouge à la fin de la mise en correspondance, c'est qu'elles ne correspondent pas au format attendu : passez le curseur dessus pour savoir pourquoi. La plupart du temps, les données sont quand même importées mais modifiées pour être conformes.
- Si vous avez copié les titres de colonne, cochez Ne pas importer les [1] premières lignes.
- Cliquez sur Importer : PRONOTE Campus propose de passer en mode Usage exclusif (les autres utilisateurs passent en mode Consultation le temps de l'import et vous pouvez choisir de ne pas conserver les données importées à la fin du processus).
- PRONOTE Campus affiche un rapport avec le nombre de données importées, créées ou modifiées.
- Fermez la fenêtre.
- PRONOTE Campus propose d'enregistrer le format d'import, la mise en correspondance des champs avec les colonnes sera conservée pour tous les imports futurs de ce type de données.
- Si vous êtiez en mode Usage exclusif cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez en enregistrant vos modifications.
3. Indiquer les promotions évaluées pour chaque référentiel
- Rendez vous dans l'affichage Compétences > Référentiels > Liste des référentiels de compétences.
- Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche.
- Faites un clic droit et choisissez Modifier > Promotions.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les promotions : elles s'affichent ensuite dans la colonne Promotions évaluées.
4. Ajouter des items dans les référentiels existants
- Rendez vous dans l'affichage Compétences > Référentiels > Liste des référentiels de compétences.
- Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche : la liste des compétences s'affiche à droite.
- Ajoutez :
- des éléments signifiants en cliquant sur la ligne de création en haut de la liste ;
- des items en cliquant sur le bouton
qui précède un élément signifiant.
5. Supprimer un référentiel
- Rendez vous dans l'affichage Compétences > Référentiels > Liste des référentiels de compétences.
- Sélectionnez le référentiel de compétences dans la liste à gauche.
- Faites un clic droit et choisissez Supprimer la sélection.
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