Base de connaissances PRONOTE Campus
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Signature électronique – Étape 6 : consulter le document signé
Si vous avez autorisé la publication du document signé lors de la configuration, celui-ci devient consultable une fois qu'il a été signé électroniquement par toutes les parties. Depuis les différents Espaces ou depuis le Client, les documents signés sont consultables à tout moment.
Consultation du document depuis les Espaces
Depuis son Espace Professeurs, l'enseignant consulte son document
Depuis son Espace Étudiants, l'étudiant consulte son document
Depuis son Espace Entreprise, le maître de stage ou le responsable de l'entreprise consulte son document
Consultation du document depuis le Client pour le responsable d'établissement
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Historique des envois. - Dans le menu de gauche, sélectionnez Signature électronique.
- À droite, cliquez sur le bouton
État du document (x) et cochez Archivé. Quand le document est marqué Archivé, cela signifie qu'il a bien été signé électroniquement par toutes les parties. - Dans la liste, sélectionnez le document.
- Visualisez-le dans la partie droite, onglet Aperçu du document.
Le responsable d'établissement obtient également un fichier de preuve qui retrace tous les évènements qui ont eu lieu pour aboutir à la signature du document (qui a signé, à quelle heure, depuis quelle adresse IP, ...) consultable dans la partie droite, onglet Preuve. - Pour imprimer ou télécharger les documents, cliquez sur les boutons correspondants.
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