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Faire des groupes de salles
Un groupe de salles rassemble des salles qui répondent aux mêmes besoins et sont interchangeables (amphis, laboratoires, salles de même capacité, etc.). L'utilisation de groupes de salles permet de déléguer la répartition finale des salles à HYPERPLANNING : au lieu de bloquer une salle en particulier pour un cours, vous indiquez qu'il faut une salle - parmi celles de 40 places par exemple - disponible sur le créneau où a lieu le cours.
Première étape : créer le groupe de salles
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Salles >
Liste. - Si ce n'est pas déjà fait, créez les salles que vous comptez mettre dans le groupe de salles.
- Le groupe se saisit comme une salle : cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du groupe et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Double-cliquez dans la colonne Nb pour indiquer le nombre de salles regroupées ; c'est ce qui distingue dans la liste une salle d'un groupe de salles.
Deuxième étape : lier les salles au groupe
Pour qu'une salle puisse être liée au groupe, elle doit :
- avoir toutes ses indisponibilités comprises dans celles du groupe ;
- ne pas être liée à un autre groupe ;
- être sur le même site que le groupe, si la gestion des sites est activée.
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Salles >
Gestion des groupes de salles. - Sélectionnez le groupe de salle dans la liste à gauche.
- Cliquez-glissez la ou les salles de la liste à droite vers la liste centrale pour les ajouter au groupe.
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